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学会说话!善于沟通!多少人“不会说话”而成悲剧

2013-12-04

中国商人 2013年1期

做生意少不了沟通,沟通的目的是什么?是让对方接受你的东西。东西的概念是广义的,包括观念、产品、服务、思路等等。

有人会问,沟通和销售的过程不是差不多吗?

没错,销售是个大环节,具体到细节,就是沟通。卖任何东西都是在和人打交道,而人与人打交道,就是在沟通。有高超沟通技巧的人往往会如鱼得水,游刃有余,事半功倍;而很多人因为不擅长沟通,生活、工作中烦恼不断。

首先我们要明白,沟通要达到什么效果?要在怎样的氛围中进行?答案是:沟通要让对方感觉良好,要保持在轻松愉快的氛围中。

说到这,又有人要激动了。道理谁都知道,问题是往往一开始轻松愉悦的氛围,谈着谈着火药味就出来了。这就是因为你对沟通没有一个清晰的认识,你的情绪被沟通套牢,并随着沟通而逐流。所以,感情用事的人往往会处处碰壁,沟通的结果是不欢而散。

记得有朋友说过,他经常谈着谈着就争起来。争论会让对方感觉良好吗?显然不会。只要是争论,结果永远是输,赢了争论输了世界。所以,这点是要杜绝的。感觉不好,宁可休庭、宁可放弃进攻,也不能强攻,强攻的结果就是全军覆没。

前些年我们在深圳举办一个研讨会,邀请了一些企业的董事长,地点是银湖度假村。那天上午,有个女老板突然给我打电话,说她到了没看见我们公司的人。我说我们都在,并问她具体在什么地点,她说在银狐汽车站,我说我们开会的地址在银湖度假村。她急了,说明明你们的人通知我是在银狐汽车站。

我连忙道歉,说因为我们工作的失误导致了信息的误传,以后我们一定更加严谨。其实,我们哪会通知错误呢?毫无疑问是她自己弄错了,结果怪罪到我们头上。但如果这时候你依旧坚持你的判断,对事情的结果显然没有任何帮助。而如果你主动承认莫须有的罪名,至少还会有百分之五十的可能会得到你想要的效果。

后来,我专门在大厅等她,她到以后我赶紧道歉,表示愧疚。可这时她却说:实在不好意思,我又看了一下邀请函,写的银湖度假村,是我弄错了。

这个插曲导致的最后结果是,这位开奔驰S600的大姐在接下来的一个月主动给我介绍了3个大客户,我们还成为了好朋友。

人就是这样奇怪,你朝他逼近一步,他就要向你逼近十步,你主动退后一步,他也会为你向后退十步。这就是以退为进的智慧。

如果说沟通中最重要的东西只能用一个字来代表,那就是:问。

在沟通中,应该让对方多说话还是自己多说话?

很多人没想过这个问题,所以会凭感情办事,好像只有充分表达了自己观点,别人才能清晰地认识到自己观点的正确性。而往往由于急迫的表达欲,从而打断别人的话,这是相当不妥的。每个人都有强烈的表达欲,不管是显性的还是隐性的。那么,只有让对方充分满足了这个欲望,他才会有发泄的快感,才会有良好的感觉,才会有可能认真地去听一听、想一想你是什么观点。

既然如此,如果你想达到你希望的沟通结果,那么,请你在沟通中想办法尽量让对方多说话,自己少说话。

如何让对方尽可能多说话呢?

答案是:问。只有问的多,问的得体,对方才能说的更多;对方说的更多,你才能掌握他更多的信息。知己知彼才能百战百胜,才能发现其中的缺点和漏洞,才能掌握沟通的主动权,才能最大可能地取得你想要的沟通效果。

虽然听起来简单,但会问问题、问对问题绝对是门艺术,是需要在实际工作、生活中不断用心练习的。久而久之,你就会知道,什么情况下该用什么方式问什么问题了。

沟通时应该注意什么技巧?首先要设一个圈套,这个圈套达成的目的,就是我希望得到的沟通效果。而只有通过不断提问,才能逐步把对方的思路引进你设计好的圈套。

不要一听到做圈套就觉得卑劣下流,就像木讷玩好了就是深沉一样,圈套做精了就是智慧。

在沟通中,要让对方的感觉开始良好,你需要做的一件事就是要:聆听。

聆听有很多好处,它能表明你的态度,让你显得很有礼貌、很有风度,给对方一种受尊重的感觉。这就是一个良好的开始,谁又会排斥一个喜欢听自己讲话的人呢?

而做到有效的聆听,也是有原则的:你要让对方能感觉到你的确是在用心听,让对方感受到你态度的诚恳。如何能做到这些呢?有两点很重要。

第一,尽可能不要让任何会影响对方讲话的情况发生;第二,让自己的举动配合对方讲话的内容。

这样可以很大程度让对方感受到你的用心。比如,听到你认可的地方不要吝啬你的点头微笑;听到难以理解、比较费力的时候可以锁一锁眉头,对方会感觉到你进入了他的思维在认真思考。原则上不要打断对方的讲话,但在你听不懂的地方,可以打断,面带歉意地要求对方就这一点再讲清楚一些。

做一个优秀的演讲家很困难,但做一个优秀的聆听者则相对比较容易。只有先有意识地训练自己克服人性的弱点,压抑自己的表达欲,激发对方的表达欲,做个优秀的聆听者,才会更加容易地取得你想要的结果。

在沟通中,重要性位列第三的称之为同,就是肯定、认同。

每个人都有被其他人肯定、认同的基本需求。所以,如果对方发觉他的观点得到了你的肯定,他就会潜意识认定你和他是同路人,增加了你在他心中的信赖感。

有人会质疑这句话:客户永远是对的;也有人盲目信奉这句话。这两种思维都是不妥当的。你要站在客户的立场,而不是站在自己或者公众的立场来理解客户的话或者行为。

所以,你要做的是:站在客户的立场,从客户的角度来看待客户说的话或者行为,都是有其原因和目的的,至少心情是可以理解的。

你的每次沟通都有一个根本性的目的,你希望的沟通效果在根本性问题上达成一致,其他要做的就是为此服务,将不统一渐变成统一。

大多数情况下,你如何对别人,别人就会如何对你,你希望别人对你好,你就要先对别人好。而如果你一开始就反对别人,别人也会一直坚持反对你。沟通是你希望别人能认同你,所以,你首先要认同别人。

在沟通过程中,尽量不要轻易否定客户的看法,即便对方是在吹毛求疵、胡搅蛮缠,你也要让对方把话说完,并且认可他,让他感觉你是他的知己。这样你才容易曲线救国,最终说服对方。

在面对挑剔的对手时,最好先静静地听他说话,等他说完了,在认同他意见的基础上,同时再表达你的高见,这样比较容易得到你想要的结果。

在沟通技巧中,位列第四的我们称之为:赞,也就是赞美的意思。

赞美是拉近人与人之间距离的最有效手段,如何赞美最有效?

赞美要真诚,要发自内心,抓住对方的闪光点,并运用具体、间接、及时的原则。具体,就是要针对一个地方赞美,不要泛泛地谈;间接,就是有可能的话,借第三者赞美;及时,是指赞美要及时,不要拖延,拖延的赞美会大打折扣。

沟通中的最后一个关键词我们称之为:批,就是批评的意思。

批评是件危险的事情,因为没有人会喜欢别人批评自己,所以很多情况下,批评往往会起到相反的作用。而当意见实在无法统一,且你很确定地知道对方犯了错或者正在犯错,就必须要批评。

既然有时候批评是无可避免的,那么,就只能在批评的方式上下功夫。怎样的批评比较容易让对方接受呢?答案是:善意的批评。善意的批评能让客户感觉到你的诚意,这样对方才能更容易接受你的东西。批评时尽量注意你的语调,缓慢、平和、温柔、不高亢、不激动。

同时还要注意方法:1、三明治批评法:先肯定、鼓励,后批评,然后再肯定、再鼓励。2、企业团队中,有两句话在批评人时很好用:“哪里很好,哪里还可以更好。”3、在批评别人时不夸大,要实事求是,对事不对人,不要扯老黄历。