文/广州市荔湾区第二人民医院 蔡红华

随着医疗事业的不断发展，各医院的医疗用房新建工程数量的不断增加，伴随项目形成的大量基建档案成为医院档案工作的一个有机组成部分。笔者结合档案管理实践，对搞好基建档案管理与利用谈一些粗浅的认识。

一、基建档案的作用

基建档案是指在基建管理和基建工程活动中直接形成的有保存价值的文字、图表及声像载体等材料，它既是建设过程的真实反映和记录，又是建设发展的重要基础和依据，也是单位维权的凭证和依据。

（一）医院基建档案是医院基建工程项目的真实反映

基建档案记载了医院工程建设的全过程，它是医院建设工程活动中形成的第一手材料，真实反映了医院建设与发展的过程。通过医院基建档案，可以清晰地了解到不同时期、不同阶段医院基建工程的发展历程，是医院基建工程项目的真实反映，并为医院今后规划、建设、管理工作提供依据。

（二）医院基建档案是医院发展、维修、改建、扩建工程的重要参考依据

基建档案是对医院发展和建设发挥着重要作用，规范、准确的基建档案特别是图纸档案是医院发展、维修、管理、改建、扩建工程的重要参考依据。近年来我院新建、改建、扩建等工程项目连续不断，基建档案利用率不断上升，特别是图纸档案。如放射机房改建工程，除对土建工程要求高，尤以放射防护屏蔽，必须按照国家标准与《辐射防护规定》的要求，保证医护人员的职业照射与公众所受的照射降低到可接受的水平。……