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对当前对账管理工作的思考

2013-11-12王小霞

金融周刊 2013年36期
关键词:账单余额账户

王小霞

银企对账是指银行和企业对当期发生的业务进行核对,调平双方账户。其作为银行内部控制的一个重要部分。银企对账是银行和企业之间最直接和有效的沟通方式,它可以避免由于银企账目不一致所引起或隐藏的一系列问题,诸如各方对资金的非法挪用、资金的错误收付等。因此,银企对账工作显得尤为重要,但是在一些观念和技术问题上还有待于进一步的改善与提高。

一、目前我行银企对帐现状:

(一)企业对账认识意识不强。

部分企业对银企对账的认识不够,出于对银行或对银行柜员的信任,很少主动和银行对账,还有些企业在银行实行对账时,配合不够积极,只是简单的盖个章完事,甚至账单都不过目。大部分企业缺乏基本的金融风险意识,企业对银行的认识没有能随着我国市场经济的发展而与时俱进。除去对银行的整体认识,企业对银企对账工作的重视也不够,大部分企业认为银企对账只是银行的事,与企业无关。

(二)企业对账不及时。

按照要求,我行实行按月核对企业存、贷款,但目前我行不使用的户头较多,部分企业在银行开户用过一段时间后,留下账户余额几十元或余额为零,既不来销户,也不存款,对账找不到人或企业不配合,造成对账不及时。

(三)邮局投送方式美中不足。

我行从上月起施行邮递方式对账,从企业的反应情况来看,主要情况如下:首先,通过市分行集中邮递方式对账,可以有效防范操作风险,保障企业的资金安全,方便地理位置偏远且业务量较少的企业及时了解银行账户资金变化。其次,由于市行统一邮递方式的对账单上只有账户资金的余额,没有上月发生的明细,这一点对于业务发生量较多的企业来说无法满足他们的要求,企业往往还要来我行生成账页,这样反而不利于部分企业对上月发生核对。最后,由于客递员不够专业,他们只注重“投”和“送”并不顾企业是否盖章核对,盖错章更是浑然不知。这降低了我行的对账质量。这需要我行加强与邮递员的沟通,使得对账工作高效无误。

二、对今后我行对账工作的几点思考。

针对以上提到的几种问题,我行要确保银企对帐工作及时有效:

(一)、要加强银企对账的宣传力度,提高对银企对账的意识;银企对账可以保证会计核算的准确性,有利于企业的正常财务运作。一般企业的对账工作由财会部门进行对账,并没有很好地避免企业的资金风险。银行出具的又是余额对账单,只要最终的账目相平,款项的去处是难以体现在对账单上,财会部门出于其本身职能等各方面原因,对银企对账造成了一定的不利影响。因此,企业对银企对账重要性的认识还有待于进一步的深化。

(二)、我行在对账过程中应遵循相互制约、差别化管理的原则。对账应细分账户重要性和风险程度,采取差别化对账方式,提高效率。这主要包括:对异常账户、重点账户、普通账户分类差别化对账,其中,异常账户应当做到按月对账,加强监控,自动防范风险。对于异动、可疑、高风险账户必须逐月上门对账,并收取对账回执;重点账户应当按月核对账户余额和发生额。各行会计主管每季不定期随机抽取部分此类账户予以确认对账信息。其中对于我行在同业开立的账户应当纳入重点帐户管理;普通账户可以释放根据客户的意愿,灵活选择对账方式,按月核对。对于众多企业账户分类可以使对账工作高效便捷无漏洞。

(三)、目前是邮递对账的阶段,我行应当在初期就健全好相关对账制度体系,与外包公司签订责任协议,履行好双方义务,切实保证对账工作的安全实施。

(四)、各县支行应当履行好对账回单核对制度。组织专门人员对企业收回对账单进行印鉴核对,查看有效对账回执是否达到标准,按季将对账情况进行分析,形成分析材料报市行。

(五)、部分县行开户企业在市行也开立账户,市行与县行分开对账,容易导致邮递员在收回企业对账单时错乱。县行与市行应当统一相同开户企业,实行一方集中对账。

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