浅谈工程档案在工程建设中的重要作用
2013-10-21张小梅
卷宗 2013年9期
张小梅
俗话说:“要致富,先修路”,随着社会经济的快速发展,交通部门承担着越来越多的工程建设,因为消耗和占用资源巨大,建设工程的实体成果一般都能得到广泛重视,从行政部门到普通老百姓,注意力都集中到了实体成果上面,甚至是只关注建设工程的外在观感,对建设工种档案关注甚少、知之甚少,一些人认为,档案只是建设工程竣工后的资料整理,是建设工程的末端,而且异常琐碎,对档案工作表现出的是一种敷衍搪塞的态度。但是,工程档案是工程建设的真实记录,是工程质量的原始凭证,对工程建设起着举足轻重的作用,本人谈如下几点看法,以抛砖引玉。
1 工程档案是工程建设的重要组成部分
一般来说,在工程项目开始施工之前,建设工程档案就开始产生并积累了。建设工程立项文件是建设工程项目决策、审批、确立过程的真实记录,是项目经费落实和项目具体实施的根本依据。项目预算编制、项目概要设计、招投标都必须以立项文件为依据。而项目预算、概要设计、招投标产生积累的文件材料又是项目勘察测量、详细设计的依据。也就是说,在建设工程项目开工建设前,已经有大量的文件材料形成了,如果把这一个文件积累过程从建设工程中剔除,建设工程是根本无法成立,也是无法开展的。即使是在施工过程中,文件材料的产生与具体施工进程也是不能割裂的。在建筑材料如钢筋、水泥、沥青等使用前,必须要进行送检,只有检测合格才能使用,这些检测文件材料是非常重要的依據。……
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