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工程技术档案现代化管理与信息化建设

2013-09-30张玲

中国信息化·学术版 2013年6期
关键词:信息化工程管理

张玲

[摘要]信息产业化的快速发展,给企业档案管理工作带来了巨大影响。项目档案是项目建设、生产准备、机组调试及生产经营的重要依据,在工程建设和管理中起到了非常重要的作用,是工程建设的真实记录和反映。

[关键词]工程档案、信息化、工程、?管理

[中图分类号]C931.6 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158(2013)06-0434-01

前言

完整、准确、系统的项目档案对工程建设、生产经营、设备维护和改扩建起着非常重要的作用。档案管理工作在企业乃至社会的发展中起着非常重要的作用,进行档案管理相当于将各类知识进行浓缩、融汇,是信息的传承。档案部门转变观念,改变传统的档案管理模式,就能够建立有效的文件档案管理计算机信息系统,使档案管理工作更好地适应信息时代发展的要求,为经济建设和企业发展更好的服务。

一、工程档案概念

档案,可以说是人类文化与知识的结晶,对其进行合理的开发、利用,实现档案信息化,对各类信息资源进行分类、分析,加以提取并利用,既能提高档案的利用效率,又能降低档案管理的成本,还能为企业和社会提供优质的服务,可谓一举多得。档案把往复不断的现象真实的记录下来,成为人们进行反复观察和研究历史现象,准确寻找事物发展规律的可靠依据。

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录就是工程档案。工程档案管理是档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索、编研提供利用等活动的通称;……

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