刘镕畅 邱义芝（江苏激扬软件有限公司，江苏南京，210000）

一、引言

大家总是希望在需要一份档案的时候，能快速地查到它；在档案盘点时，能快速高效地了解库房内的档案数量；在档案实体出现安全异常时，能够及时发现。然而，由于档案数量庞杂，档案传统的管理方式导致了查询和盘点困难、处理流程复杂、处理时间过长、信息反馈滞后等低效率重复工作的现象。在档案馆（室）中经常看到管理人员为查找需要的资料而焦急忙碌、往返奔波，为逐卷进行档案的盘点而耗费许多时间和巨大的人工劳动。将全新的RFID技术，即射频识别（Radio Frequency IDentification）技术运用于档案管理领域，能够极大增强档案管理者对各档案库房和区域档案实体的信息收集、检索、交换与跟踪能力，有助于解决上述难题，帮助管理者实施档案的智慧化管理。

目前，RFID超高频技术虽然能够解决手工所不能解决的问题，但是，由于RFID标签的EPC数据存储区没有一个统一的数据结构定义方法，各种不同的标准和方法使RFID技术在档案管理的应用中存在局限性、单一性。本文所述的方法，是在RFID技术使用的同时，通过对RFID标签EPC数据存储区划分区域的赋值管理，建立了一套完整的RFID标签数据体系，可以实现档案的快速查阅和精细化管理，促进档案的安全保管。

二、研究方案

本研究方案，是一种档案RFID管理标签EPC数据存储区的编码方法，以及在档案工作中的运用。RFID在档案管理上具有非接触式数据采集、快速扫描、一次性数据处理量大、标签信息容量大、使用寿命长，可重复使用、安全性高、抗污染性能强、体积小型化、穿透无屏障阅读和EAS防盗等优点。……