李亮

摘要：对设计院办公类活动进行自动化设计和应用的这一高新科技是计算机技术迅猛发展的结果，是计算机技术根据设计院办公的一些特点进行归纳、设计出的一种适用性强的技术，这类技术通过利用计算机技术的强大优势，更容易轻松地处理不断增多的公文、报告、数据等电子类工作，提高我国的信息化办公的能力。

关键词：设计院；办公自动化；办公自动化设计

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2013）23-0037-02

当今的社会可谓是一个全信息时代，计算机网络的发展给我们的生活产生了极大的影响。人们传统的生活、工作以及学习方式都发生了一定的变化，出现了信息爆炸、网上购物、数字住宅、网络办公、无线上网、网上旅游、国际互联、远程教育、远程医疗、电子商务、虚拟社区等一些新方式。其中因办公自动化能够将办公信息和工作流程进行有效管理，实现管理信息的资源共享，能够提高工作的效率。办公自动化如此多的优势，使其成为很多的企业、公司和院校等一些办公单位所要广泛应用的一项技术。因此，办公自动化从设计到应用整个环节都受到广泛关注。

1 办公自动化概况

1.1 有关办公自动化定义

办公自动化是由OA（OFFICE AUTOMATION）英译过来的一个科技名词，它是电脑科技飞速发展的一个重要产物。办公自动化主要是根据工作流的有关概念和工作原理，借助Internet/Intranet等方面的技术，为企业内部员工方便快捷地提供共享资源，提高员工之间协同作战的能力的这么一项高新技术。……