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浅析企业内财务会计稽核的实施

2013-08-15杨佩军

河南科技 2013年1期
关键词:账簿原始凭证电算化

杨佩军

(辽宁东煤基本建设有限责任公司,辽宁 沈阳 110122)

企业的会计核算工作是企业的重点工作之一,为了确保这项工作的真实性、准确性,以为企业决策做出有效依据,企业常会采用会计稽核来解决这类问题。而随着企业的发展与转型会使财务工作的重心由基础会计核算向财务管理转变,在这个过程中如何调整企业的稽核工作,下面我们从会计稽核内容及实施过程需要注意的问题来对其进行介绍与分析。

1.会计稽核心的内容

1.1 会计稽核

会计稽核又作财务稽核,它是财务稽查与财务复核的简称,它依照企业财务要求加强财务管理,以确保财务核算等工作的真实性与准确性。

1.2 进行会计稽核工作的原因

企业进行会计稽核工作是企业财务管理进步的必然结果,有着很重要的作用,下面我们就对其作用加以简介。

(1)会计稽核工作是对企业会计机构自身工作的检查

通过进行会计稽核工作,可使企业会计机构发现其日常工作中出现的疏忽和错误,以便于对这些疏忽和错误及时制止或制定纠偏方案,以有效的防止因会计账目数据错误而影响企业对发展方向的误判,不利于企业的前进。

(2)会计稽核工作是对企业会计工作流程内容的审核

会计稽核是对经过原始凭证、记账凭证、账簿、报表的全会计业务流程的内容的审核。它是对会计业务各流程中,会计人员对相应资料的收集、整理、记录、计算、记账、等电算前的人工操作全过程的审查。其目的是为了防止因会计人员在转抄、录入的过程中出现错误与纰漏,是确保会计应用软件数据源准确、计算结果正确的重要手段。同时也为防止电算化作弊提供了监督方法。

(3)会计稽核工作是提高财务管理水平的保障

会计稽核工作在企业以会计核算为重点的财务工作向账务管理转型的过程中,应随着财务重点的转移渗透到财务管理的各个环节之中,特别是要渗透到财务管理的成本价格管理、税收筹划、资金管理、资产管理、专项财务管理中,做好这些方面的稽核工作。[1]这可使企业的财务工作规范化,财务信息准确化,是企业提升财务管理水平的保障。

2.会计稽核工作的实施

在了解企业会计稽核的内容后,我们就要将其在企业内实施。在实施过程中会遇到很多问题,下面我们主要从企业会计稽核的电算化、实施要求和实施时的常见问题这几方面对其进行分析。

2.1 企业会计核算的电算化

随着公司的发展,财务重心由日常的会计核算转移到财务管理和企业经营中已成为必然,这就势必会加大会计核算的难度并促进企业会计核算的电算化。

企业会计核算的电算化就是指将财务账目虚拟化,并将虚拟化的财务账目连接所需的财务软件,通过财务软件利用相应的算法,得到、记录、汇总、上报得出的数据,减化会计核算工作量,缩短工作时间,提高工作准确度与及时性,是企业会计发展的必然趋势。[2]由于会计核算的电算化过程效为准确,这就要求我们在做好电算化之前做好会计稽核工作,以防止因数据源错误造成数据结果的错误。

2.2 企业实施会计稽核工作的要求

在企业会计的实施过程中,我们要从很多方面对稽核过程进行控制,下面我们就针对人员、流程账簿和监管等工作对其进行介绍。

(1)会计稽核工作对会计机构人员的要求

要求公司的会计机构在人员配备方面可以一岗多人,尽量不要做到一人多岗,要做到个人不可对自己做的账目进行复核。同时会计机构的出纳人员不得兼管稽核、会计档案的保管工作以及收入、费用、债权、债务等帐目的登记工作。以此来严格执行会计监督工作,使会计职能得以充分发挥。

(2)会计稽核工作对会计工作流程的要求

会计稽核工作要求会计人员按照会计工作流程,分项按照公司要求在入帐前依预算标准进行资料审批,并严格执行付款程序,要确保对原始凭证的审核、复核,合理、合法、真实、准确。要确保对于存在问题的原始凭证不予受理,待经办人将所需凭证更正补齐后再进行办理。对于虚假、违法的原始凭证予以扣留,并上报单位领导,进行责任追查。

(3)会计稽核工作要求对会计账簿进行严格管理

会计稽核工作要求对会计帐簿要依其性质进行专人登记,同时要对这些账簿进行定期的核验,要确保做到各会计账簿账证相符、账账相符、账实相符、帐表相符。

2.3 实施企业会计稽核工作的过程中的常见问题

在实施企业会计稽核的过程中,一般均会经历认识不断加深、工作不断精细的过程,而其主要目标是为了使会计稽核工作与企业经营活动同步推进,相互促进的目的。在这过程中,存在不少的问题,下面我们就将其介绍如下:

(1)稽核结果不能满足管理需求

一般情况下,企业每年会以内控自查的方式至少进行一次稽核工作,尽管企业在内控自查期间投入了大量的人力物力,但由于内控自查仍然局限在按标准抽取样本、检查定性定量指标、检查手续完整程度等复核性检查阶段,使得检查内容并未涉及到对相关流程控制点内容的实质性检查,所以很难发现现有的缺陷与漏洞。[3]加之检查人员专业素质存有差异,对评审选项的掌握程度不同,也会对稽核的结果造成影响。

(2)财务稽核覆盖面有限难以满足监控要求

由于一般企业的稽核工作主要针对原始凭证、账簿、报表的审核,旨在审核会计核算等基础工作的合规性与合理性,而对其全面性监控未予以全方面的考虑,加之审核过程中难以确保稽核制度完善、程序齐全,故使其无法涵盖全部会计核算工作,难以实现对全过程的全部覆盖监控。

通过以上对企业稽核内容和实施过程所涉及到的问题的介绍,使我们对稽核内容、要求以及实施过程中的要求和要点有了更深的认识,同时为研究企业会计稽核工作的初学者们提供了参考。

[1]杨晓军.《企业财务稽核工作探析》.《经济与管理科学》.2010

[2]孙为民.《会计电算化的内部控制》.《中国信息管理化》.2011.15

[3]童慧.《改进商业银行会计稽核管理的思考》.《现代商业银行导刊》.2006.6

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