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浅谈“6S”现场管理在高职实训室管理中的应用

2013-08-15褚文静

湖北开放大学学报 2013年4期
关键词:实训室实训院校

褚文静

(柳州职业技术学院,广西 柳州 545006)

高职实训基室的管理要借鉴现代企业管理的先进经验,给学生提供一个模拟企业的工作环境,培养学生的职业素质,实现校企“零距离”对接。

一、“6S”管理的概念

“6S”管理制度起源于日本,是对工作现场的人员、设备、材料、工艺等进行有效的管理的一种方法。它涵盖六大元素即“整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全”。整理:指区分要与不要的东西,并将不要的东西处理,目的在于有效利用空间,防止误用,塑造清爽的工作场所,提高工作效率。整顿:即将必需品按规定定位,定量摆放整齐,明确标识置于任何人能立即取到和立即放回的状态,争取做到寻找时间为零,放回时间为零,目的在于使工作场所一目了然,工作秩序井井有条,减少寻找时间的浪费。清扫:就是清除工作场所内的脏污,对异常设备进行检修,消除污染源,使岗位干净整洁,设备保养完好,目的在于稳定产品品质,争取零故障并保证员工良好的工作情绪。清洁:就是将前面三个的方法和要求总结出来,规范化和制度化,目的在于形成习惯,成为制度化的基础,使之成为实验室文化的开端,其真意为强调贯彻实施,即:制度化、规范化、持续化。素养:是指对于规定的制度,大家主动的,发自内心的去执行并最终形成一种习惯,目的在于提升学生的综合素质,让学生主动遵守规章制度,培养具备良好素质习惯的人才,铸造团队精神。安全:指消除安全隐患,营造安全的工作环境,保证人生和财产的安全,目的在于保障学生的人身安全和生产的正常进行,防止各类事故的发生,减少经济损失。

二、为何要在高职实训室推行“6S”管理

(一)内部原因

1.实训室内涵建设的需要

随着国家队高职教育的大力扶植,国家示范性高职院校的建设计划使得我国百所高职院校在经历示范校建设后实训条件取得了很大的发展,然而相对硬件条件的发展实训室内涵建设,管理水平亟待跟进。

2.学生职业素养培养的需要

高职实训室的功能不应仅局限于学生职业技能的培养,更应培养学生的职业素养,培养学生的企业意识,以企业“6S”的管理制度去要求学生,让学生充分体验以及了解企业的要求,提前进入工作状态,成为一名“准职业人”。

(二)外部原因

1.竞争压力

高职院校面临着多方的竞争的压力主要是:高职院校之间,高职院校与三本院校,甚至于与中职学校。高考生源的减少使得高职院校的招生压力增加,高职院校的教育水平很大程度反应在学生就业能力上,而一个学院学生的就业情况也直接会影响到招生。高职院校实训室是是实现高等职业教育目标的重要条件之一,其教学基础设施与工作状况直接反映学校的教学质量与教学水平,其开发与建设的成功与否,是高职教育能否真正培养出适应社会经济发展需要的应用型技术人才的关键。通过引入“6S”管理办法可提升实训管理水平教育教学水平增强竞争能力。

2.企业对员工的需求

为学生提供一个模拟企业的工作环境,不仅仅是硬件上要模拟或达到企业的技能培训要求,更要使学生在熟练掌握专业技能的同时还强调培养其职业情感素质,使之在走出校园之前就具备了一个职业人的基本素质,更加符合企业用人需求。

三、“6S”现场管理在高职院校实训室应用的意义

(一)改善实训环境,提高工作效率

通过“整理”将工作和实训中的物品区分为可应用的与不可应用的,必要应用的留下来,不必要应用的彻底清除;通过“整顿”,将必要应用的按规定的标准位置放好,并放置整齐,加以识别,区分;通过“清扫”,使实训室保持干净,整洁的状态;实训室内实训学生在整理,整顿,清扫的基础上通过“清洁”对实训室要认真维护管理,保持良好状态,是前三项的继承与细分,并形成规范法,标准化。这使得实训室的物品的类别、数量、质量清楚的取放方便,条条有序,实训室通道畅通无堵塞,实训室作业实习环境整洁、卫生,明了,这不但提高了教师在实训室预备工作和实训室的工作效率,也提高了学生实习实训过程的效率。学生在实训室操作实习过程中,按照标准,规范操作设备,用取设备及工具、材料等物品,按操作制度严谨的训练,按实训室物品摆放标准,把工具等及时归位,并打扫实训室。不但减少“寻找”带来的烦恼和浪费精力以及时间,并且能使技能训练流程更规范、严谨,在保证学生专业技能训练便捷高效的同时也让师生们可以在整齐干净的工作学习环境提高工作学习效率。

(二)提升实训质量,降低实训成本

“6S”管理的推行,规范了师生的现场操作行为,使得实训场所整洁有序,各实训环节安全进行。通过教师工作考核以及学生的实训成绩来落实规范管理要求保障实施,这样既提高了效率也调高了实训教学质量。与此同时,由于管理的规范化,可以减少实训耗材的浪费,延长实训设备的使用寿命,从而降低实训成本。

(三)促进师生的职业素养的培养

教师只有以身作则才能潜移默化地影响和引导着学生良好职业习惯的形成,因此作为教师本身也要按照“6S”的相关管理严格要求自己,这对于实训教师来说既是一种挑战也是一种专业水平以及管理水平的提升路径。“6S”现场管理机制,营造工作现场管理氛围,让学生在实训室实习过程潜生一种职业岗位意识,同时通过训练产生岗位责任感。让学生充分体验以及了解企业的要求,提前进入工作状态,培养“准职业人”。

四、“6S”现场管理如何在高职院校实训室推行的办法

(一)做好培训宣传工作

首先做好宣传,培训工作让老师和学生明白什么是“6S”现场管理,为什么要推行“6S”管理。师生员工的“6S”培训主要目的是:一是了解什么是“6S”相关知识,二是培训员工意识。“6S”管理做起来容易,难在坚持。所以培训全体师生员工的树立“6S”管理意识,让大家明白推行“6S”管理的深远意义,才能“6S”得以真正的推行。

(二)建立相关管理制度

制度是执行的基础,没有制度就不得保障管理的有效性。因此建立一套完善的实习实训一系列管理制度,以确保“6S”的顺利推行是非常必要的。通过《实训室管理员工作职责》、《实训指导教师工作职责》、《学生实训要求》、《实训室设备管理制度》等制度,实现“6S”管理。

(三)建立相应的考核办法

有制度但是不好好执行,这就会让制度变成一纸空文,因此建立建立相应的考核办法以保障管理有效实施。譬如可以通过定期和不定期开展查检、评比,考核与教师年度考核挂钩,与学生学业评价挂钩。通过对教师的考核督促他们把“6S”现场管理理念和思想融入到学生技能技术训练的指导中去,有目的有方向的培养学生的职业素养;对于学生的考核,可以根据实训课程的内容把“6S”管理的要求结合学生的课程进行考核。譬如对实训室的整理清洁结合学生职业素养的进行成绩考评,通过“强制意识”培养学生的“自觉意识”。

[1]王冰峰.高职院校实验实训管理模式创新探讨[J].高职教育,2011,(2).

[2]王国红,宗斌,魏建忠.“6S”管理在实验室日常管理中的应用[J].实验科学与技术,2007,(2).

[3]周国明.从企业视角谈高职生职业素养的培养[J].职业技术教育,2009,(8).

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