PDCA循环中问题分析的误区及对策
2013-08-15吴书艺
铁路技术创新 2013年1期
■ 吴书艺
1 概述
PDCA循环是使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,特别是在质量管理中得到了广泛应用。武汉大型养路机械运用检修段(简称武汉大机段)在日常工作中开展改善活动,基本遵循了PDCA循环管理的模式。在正常情况下,PDCA循环是一个呈螺旋上升的轨道,即在下一次工作中,吸取上次教训,重新修订计划,进行下一个循环。但在实际工作中,PDCA循环管理轨道有时是静止不动的,典型的特征就是以前发生过的问题重复发生,感觉又回到了原点。分析其原因,是在规划(P)阶段没有真正找到问题所在,以致于制定的规划针对性、实效性不强。
2 问题重复发生的原因
2.1 过早研究解决问题的方法
在PDCA循环管理中跳过了了解问题阶段,直接进入解决阶段。以美、日不同风格的解决问题方法为例,美国公司注重短期绩效,在没有清楚地了解情况之前就急于开展改善行动;日本公司则侧重问题的彻底解决,在了解问题的过程中花费更多时间,投入更多资源。
对比不同风格的解决问题方法,武汉大机段检查出,在分析解决问题时,经常在没有清楚了解或没来得及清楚了解事故真相时,仓促研究制定整改措施。虽然短期内在保持运输畅通、统一思想、稳定队伍、迅速改变安全被动局面等方面起到明显作用,但同时在一定程度上掩盖了事故真相和原因,无法为改善活动提供依据,使得问题重复发生。
2.2 没有找到真正的问题
工作中所遇到的问题往往是多元性的困扰,找出问题是解决问题的第一步,也是开展改善活动的前提。……
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