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浅谈我国企业财务管理控制存在的问题和对策

2013-08-15中煤矿山建设集团陈忠兵

中国商论 2013年23期
关键词:原则财务财务管理

中煤矿山建设集团 陈忠兵

企业的发展离不开管理,健全的企业管理有助于企业的良好发展,而财务管理处于企业管理的核心地位。随着市场经济体制的完善和现代企业制度的建立,作为企业管理重要环节的财务管理对企业的经营状况产生直接的作用。如何确保企业在激烈的市场竞争条件下能够顺利运转,尤其是在全球金融危机持续发酵和国内经济转型升级的影响下,从而获得利润的最大化,实现企业的又快又好发展,对于影响企业财务管理和控制的相关因素进行探讨显得尤其重要。

然而,现实情况是有些企业的管理却不尽人意,存在的问题主要体现在:一是缺乏财务管理观念,财务管理过于简单化,忽视财务管理对于整个企业管理的重要作用;二是缺乏监督机制,财务管理工作完全听命于企业老总,未能意识到财务管理工作的独立性,影响财务正确决策;三是风险意识淡薄,管理制度松散,容易导致企业经营风险、投资风险及财务风险产生。这些问题如果得不到慎重处理,只要其中任何一个环节出现漏洞,都有可能变成重大风险,财务信息失真会影响企业的发展,最终导致企业衰退甚至走向破产的地步。

因此,如何提高企业抗击风险能力,促进企业在市场经济中赢得竞争优势获得快速发展,是如今我国各个企业面临的一个现实而严峻的问题。加强对我国企业财务管理控制的探讨,对于企业的良好发展至关重要。

1 企业财务管理控制的含义和原则

1.1 企业财务管理控制的含义

财务管理控制是市场经济发展的必然产物,随着自由市场经济的不断发展,对企业财务管理控制的加强,才能更好地应对市场经济出现的各种财务风险。市场企业主体为了实现其经营目标,维护资产的安全,确保会计信息资料的正确可靠,保证企业的经营方针政策得到良好的贯彻和执行,使企业经济活动的效率性、经济性和效果性得到保证,在企业内部设立的关于自我调整、约束、规划和评价及控制的一系列制度、方法和措施,这就是企业财务管理内部控制的含义。

控制环境、会计系统和控制程序是企业财务管理控制的三个基本结构,其控制体系包括事前防范、事中控制、事后监督等三个环节。企业内部设立的《企业财务管理办法》、《资金预算管理办法》、《企业资金授权审批管理办法》、《企业全面预算管理暂行办法》等这些事前防范的制度,为企业的财务管理控制打下了坚实的基础。财务管理控制的目标,归根结底是维护企业资金、财产的安全和保值增值等,审查企业有关数据的正确性和可靠性,保证企业的效率性、经济性和效果性。

对于一家企业来说,加强财务管理控制是非常有必要的。通过做好事前防范、事中控制、事后监督等这三个环节,确保企业的目标得到实现,规避和防范财务风险,减少各种原因带来的直接或间接性经济损失,从而维护企业资金的安全和稳定。

1.2 企业财务管理控制的原则

总的来看,企业财务管理内部控制的原则有彼此制约原则、把握系统完整性原则、成本—效益优先原则、动态反馈和预见性原则等四个原则。

(1)彼此制约原则。企业财务管理控制是建立在彼此制约和监督的基础上的,要充分实现财务管理控制的真正作用,就应将相关责任进行有效划分,充分发挥各个部门的监督作用,从而使得企业财务管理活动处在平稳、健康、客观的发展状态中。

(2)系统完整性原则。完善的控制监管制度是企业各项财务管理活动正常进行的重要保证,它同时在企业各项管理活动中起着重要作用。系统完整性原则是财务管理控制中对管理控制制度准确设计需要把握的原则。只有确保制度设计的系统性和完整性,才能使财务管理控制活动有序进行。

(3)成本—效益优先原则,即经济性原则。效益是企业追求的第一目标,因此在财务管理控制过程中也要讲成本效益,要始终坚持成本—效益优先原则,通过应用适当的方法和手段,以最低的成本实现对企业机构和人员的有效管理,从而提高企业财务管理效益。

(4)动态反馈和预见性原则。由于市场经济信息变化的复杂性,企业财务管理控制要做到动态反馈,并做到有预见性和前瞻性。通过对管理制度、办法、方法的及时修订,以不断适应市场的需要和企业发展的要求。

2 我国企业财务管理控制的现状和存在的问题

2.1 缺乏财务管理的思想观念

现代企业制度下的财务管理不仅要求建立科学的管理制度,而且还对财务组织机构和具体职能做了完善要求。然而,由于我国现代企业制度还处于初级阶段不够完善,很多企业对于现代企业制度的目的并没有充分了解,导致出现财务管理工作内容停留在片面的记账和核算等方面,未能发挥出财务管理对企业的促进作用。此外,企业的领导者缺乏对财务管理的认识,认为没有必要浪费过多的人力、物力和财力在对于企业经济回报不明确的工作上。从这点也看出,企业在财务管理控制工作上缺乏主动性和积极性。

2.2 企业法人治理结构不规范

当前,我国很多企业尤其是中小型企业法人治理结构很不规范,通常企业的投资老总同时又是企业的实际经营管理者。这样一人担任多重职位的情况,使得企业管理中的各岗位难以发挥出监督作用。原本企业财务管理内部控制相互制衡的机制名存实亡,财务的会计工作都要听从企业领导者的指挥,导致企业财务控制机制紊乱,因而会计失真状况严重。

2.3 财务管理缺乏监督制约机制

一方面,企业财务管理控制制度的有效执行依赖于科学的监督机制,没有建立监督机制的企业财务管理制度难以真正落实。随着现代企业制度的建立,新的内部审计和评价机制被引进,但是由于没有一套完整的监督机制,内部控制制度形同虚设,这些审计评价机制也无法真正发挥出效果。另外一方面,我国大多数企业注重事后监督,缺乏事前预测和事中检查。这种事后监督没能为企业展开有效的财务风险预测,因而不能为财务决策者及时提供预警财务信息,容易发生财务风险,更不能保证财务控制措施真正贯彻起来。

2.4 风险意识淡薄

由于企业经营活动的复杂性以及市场环境的多变性使得企业无时无刻不在面临财务风险,因此,企业财务风险应当引起重视。然而在实际工作中,财务管理人员认识财务风险的能力普遍不高,风险意识淡薄,加上受传统体制的影响,平时的业务主要集中在会计核算上面,无暇顾及管理业务,也没能很好地参与财务管理决策,这也是财务风险容易产生的重要因素之一。如今,我国市场已经转变为买方市场,很多企业都存在货物滞销的现象。为了扩大销量,很多企业采取赊销方式销售货物,企业的应收账款大量增加。同时,在赊销之前,很多企业并没有对客户的信用情况进行充分了解,就盲目地同意赊销,导致赊销失控,存在大量应收账款难以收回的现象。由于大量坏账的存在,企业资金的流动性和安全性受到威胁,难以保证企业的正常运转。

2.5 内部管理制度过于松散

很多企业的内部管理制度从制定到实施的过程中都存在问题。企业的财务管理与企业管理存在差异,然而没有根据财务管理的具体特点制定适合财务管理的制度。由于缺乏科学性,使用中的一些不合理行为使得企业无法准确掌握现金流,给企业带来一些困难。另外,由于权责不明,资金管理现象混乱,从而导致资金使用效率低下,资金流失严重。

3 我国企业合理财务管理控制的对策

3.1 转变思想,树立现代财务思想观念

思想观念的转变,是完善现代企业制度的前提。首先,财务人员要学习《会计法》等法律法规,加强法制观念,以便帮助企业抵制各种违法行为。其次,企业应对财务人员进行业务培训,使其充分了解现代财务制度的要求,以便高度重视财务管理工作。从企业经营状况的掌握到资金筹措、投放、分配的管理和资金运作水平的工作习惯都应相应的转变。再次,企业应定期开会加强员工权益观念和效益观念,除了增强员工的主人翁责任感,发挥出员工为企业出谋划策,贡献力量以外,还能增强员工的经济效益观念以及财务观念,以便促进企业财务管理工作的更好进行,为企业的良好发展带来作用。

3.2 理顺企业内部财务关系,明确财务管理职责

理顺企业内部财务关系,需要做到责、权、利的统一。只有这样,才能在企业面临复杂的财务内部关系时,做到防范财务风险。当前,我国企业应处理好企业内部各部门之间、企业子公司与总部之间、治理层与管理层之间、资金管理和使用利益的分配关系。需要明确企业内部各部门在财务管理中的职责和作用,真正做到权责统一。此外,要照顾企业各方面的利益,只有这样才能协调其参与管理工作的积极性、主动性和创造性。

3.3 利用科学管理方法规避财务风险

目前,规避财务风险的财务管理方法主要有以下几种:

(1)分散法。指的是通过企业之间联营、多种经营及对外投资多元化等方式分散财务风险。对于风险较大的投资项目,企业可以和别的企业共同投资,以实现收益共享、分担风险、减少或者避免财务风险。在多种经营方式下,某些产品因滞销而产生的损失,会被其他产品带来的收益所抵消,从而避免一种经营方式无法实现预期收益的风险。

(2)回避法。企业在选择理财方式时,应综合评价各种方案可能产生的财务风险,选择风险较小的方案,以达到回避财务风险的目的。一般来说,短期投资的风险要少于长期投资,企业应尽可能选择债券投资或者短期投资。

(3)转移法。在遵循公平、公正的原则基础上,采取措施转嫁风险,包括保险转移和非保险转移。前者是指企业提供购买财务保险将财务风险损失转移给保险公司承担,后者指的是将某种特定风险转移给专门机构或者部门,比如:企业闲置资产,可以采用出租或者出售的处理方式,将资产损失的风险转移给承租方或者购买方。

4 结语

财务管理是企业管理的核心,财务管理的好坏直接影响到企业顺利发展与否。在当前全球经济一体化和企业转型升级的关键时期,在建立了现代企业制度的条件下,各个企业应当顺应时代发展,合理地改变自身企业财务管理的现状。只有足够重视财务管理的问题,并且针对企业自身的具体特点,对财务管理进行完善,才能保证企业的快速持续健康的发展,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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