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高校图书馆“大流通”服务模式探析——以周口师范学院图书馆为例

2013-08-15易靖涵

周口师范学院学报 2013年4期
关键词:磁条书库流通

易靖涵

(周口师范学院 图书馆,河南 周口 466001)

随着信息技术和网络技术的发展,图书馆服务模式发生了很大的变化,由以往的闭架、半开架到全开架借阅,但仍不能满足读者多样化的需求。这时,一种新型的服务模式——“大流通”应运而生。它是一种以一个图书馆或图书馆的流通部为一个大开间、大开架进行布局,最大限度地将馆藏文献资源对读者开放,实现藏、检、借、阅、还、咨等一体化的服务模式[1]。

相对于传统的“藏借阅一体化”的分库或分室服务模式,“大流通”更能体现“以人为本、读者第一”的服务理念及“物尽其用、人尽其才”的管理理念。这是因为:首先,“大流通”能最大限度地提高读者的自由度。读者只需要在入口处刷卡或是登记入馆后,就可携带自己的物品自由出入各个库、室,并且可以把书带到馆内任何地方进行阅览。其次,简化借还程序,方便读者借阅。“大流通”取消了分库借阅的模式,只设一处借还台,免除了读者为查寻所需文献资源时总是要重复示证、押证、登记、存包等烦琐的手续[2]。第三,提高了图书馆的利用率。“大流通”使读者与馆藏文献资源零距离接触,为读者创造了宽松、舒适、温馨的学习环境,越来越多的读者把图书馆当成“第二课堂”,大大提高了图书馆及其馆藏资源的利用率。第四,节约资源,提高工作效率。传统的“分库借阅”要求每个书库都设置借还台、配置较多的工作人员,以满足读者借还、咨询等需求。而在“大流通”模式下,读者办理借还书手续、咨询服务等都在总服务台进行,这样就减少了设备购买量,避免工作人员的大量使用,从而节约了人力和物力资源,在一定程度上减少了工作人员的劳动强度,提高了工作效率。

为了更好地服务于学校的教学和科研工作、贯彻“以人为本、读者第一”的服务理念、适应未来图书馆的发展趋势,周口师范学院图书馆于2013年2月25日正式启用门禁系统,实行“大流通”服务模式。新事物的发展是一个长期而复杂的过程,难免会出现一些问题。笔者在下文中对周口师范学院图书馆“大流通”服务模式的现状进行分析,指出存在的问题,并提出解决措施,以求进一步完善服务体系。

一、周口师范学院图书馆“大流通”服务模式

周口师范学院图书馆新馆(以下简称图书馆)于2011年建成并投入使用,由于一些原因未能按照“大流通”服务模式的需求来设计和建造,这给图书馆实施“大流通”造成了一定的困难。因此,在“大流通”准备阶段,通过对实行“大流通”模式的兄弟馆进行考察,结合工作实际,借鉴他馆经验,提出了一种适合图书馆的“大流通”服务模式,具体如下。

(一)馆舍方面

图书馆分5个楼层,一楼为总借还台、检索区、文学类书库、采编部、办公室,二楼为社会科学书库一和自然科学书库,三楼为社会科学书库二和外文书库,四楼为期刊阅览室、工具书室、样本书阅览室、咨询部,五楼为行政办公室、技术部、电子阅览室。除检索区外,各书库内也设有检索机供读者查询文献,各书库内以及二、三、四、五楼设有阅览座位供读者使用。全馆设一个门禁检测系统,读者需刷卡入馆,出馆走防盗检测通道,如携带未消磁书本出馆,防盗仪会报警。同时,在窗口、书库、出入口等隐蔽处设置监控摄像头,以防止偷盗书等恶劣现象发生。

(二)人员方面

“分库借阅”时期的人员配置不能满足“大流通”的模式需求,“大流通”模式运行初期,由于读者不适应,不可避免地会遇到各种各样的问题,需要投入大量的人力,以保证服务的正常运行。因此,图书馆领导本着“人尽其才”的原则,并结合工作人员的个人意愿,对流通部的人员进行调配:各书库内留有一定数量的人员对归还图书进行上架,维持书架秩序、书库卫生,解答读者问题及处理书库内的突发事件;借还处安排一定数量的人员履行读者的借还手续、解答读者问题、对归还图书按书库进行分类、及时处理各种“问题”图书;设立门控、巡视组,工作人员每天对各个楼层进行巡视,监督读者的阅读行为,收集乱放书籍,减少不良现象的发生。

(三)制度方面

新的服务模式必须辅以新的规章制度,才能保证其管理的有效性。为了适应形势发展的需要,规范馆员的行为,我们对现有的规章制度进行修订,重新制定了符合“大流通”模式的各部门工作职责,使各项服务活动有规可依、有章可循。为了提高工作人员的积极性、消除惰性,图书馆出台了一些监督制度和奖惩措施,以求进一步提升图书馆的服务水平和质量。为了进一步规范读者行为,在保障读者权益的同时,制定读者入馆须知、破损及丢失图书赔偿制度等,为广大师生营造良好的阅读环境。

(四)馆藏方面

目前,图书馆的文学书库、社科书库、自然科学书库和外文书库参与“大流通”。由于期刊比较薄,磁条容易损坏,连续性、变动性比较强,并且大都是单行本,一旦丢失,难以补齐,所以暂时不将期刊加入“大流通”模式,采取只阅不借的办法进行管理。

图书馆实行的这种服务模式既符合“大流通”的特点和内涵,又具有自己的特色,既能充分利用馆藏资源,又能体现“读者第一”的服务宗旨。目前,这种模式运行良好,保障了图书馆工作的正常运行,实现了基本的读者服务,受到广大师生的一致好评。

二、图书馆“大流通”模式存在的问题

随着时间的推移,图书馆的“大流通”模式在发挥作用的同时,也逐渐显露出一些问题。

(一)“问题”图书增加,处理不及时

所谓“问题”图书是指那些页面破损、乱涂乱画、条码模糊、书标丢失、遗失赔偿等类的书。“大流通”后,读者可以把自己的书带到书库结合馆藏图书进行学习,有些读者有在书刊做笔记、记号的习惯,即使是公共资源也不留情,有些读者将一些对自己有用的书页撕下,放入包中或是自己的书中带离图书馆,还有些意识淡薄的读者,故意在书上乱涂乱画,导致“问题”图书增加。另一方面,总借还台人手有限,缺少相关设备,不能及时对“问题”图书进行处理,造成了一些不必要的麻烦。如果一本书的条码磨损,条码读取器误识别条码,出现在读者卡上的书并不是该书,这样工作人员就需要手工录入该书的条码号,并记录下误识别的条码号,一天后进行处理。这些情况的出现既影响了读者的借阅,又增加了工作人员的工作量。

(二)磁条问题

图书馆现有藏书122.38万册,有相当数量的图书在购买时或是入馆后被贴上永久性磁条,工作人员很难在短时间内将它们转换为复合型可充消磁条。如果读者所借书中贴有永久性磁条,那么他每次出馆时,监视仪都会鸣笛报警,而门控组的工作人员需要对其检查,核对该读者是否有这本书的借阅记录。如果工作人员对充消敏器操作失误,比如该充磁的书被消磁,而该消磁的书却被充磁,这样也会对服务造成一定的影响。此外,有些读者恶意将磁条抽出,将图书带离图书馆,图书的丢失率增大。

(三)图书错库、乱架现象严重

实行“大流通”后,读者数量增加,流动性增大,无序的读者群加大了流通部门对工作控制的难度。一些读者缺乏自觉性,入馆后频繁地、随意地抽取翻阅图书,阅读后不归架,乱拿乱放,导致图书的错库、乱架率上升[3],这样不仅增加了工作人员的工作量,也妨碍了其他读者正常查找馆藏资源。

(四)破坏阅读环境

一些读者把图书馆当作聚会、闲聊、上网之地,大声交谈、接打电话;一些读者不注意书库卫生,乱扔瓜皮纸屑、随地吐痰;还有些读者用书包或是所借图书占位等。这些不良现象严重影响了图书馆的阅读环境,使图书馆的有效使用率大打折扣。

除此之外,一些小问题也初见端倪。例如:工作人员由于每天重复性的借还书或是上架、排架、寻架,不免出现厌倦心理;一些读者由于在借还书或是阅读过程中,遇到这样或那样的问题,不能得到及时、满意的解决,对图书馆的好感降低等。

三、优化图书馆“大流通”服务的相关对策

国内很多高校图书馆都已采用“大流通”服务模式,值得学习和借鉴。虽然图书馆实行“大流通”后出现的问题也是各高校图书馆普遍面临的问题,但是问题的解决要因地制宜,不能生搬硬套别人的经验。在此笔者结合实际情况,提出以下解决方案。

(一)加快磁条转换

理论上,可以通过屏蔽法和消除法[4]把永久性磁条转换为复合型磁条。但由于屏蔽法过于复杂,一般使用消除法,即将书中的永久性磁条去除,重新贴上复合型磁条。这项工作一部分可以在借还过程中完成,也就是说,在借还书时,如果发现一本书贴的是永久性磁条,工作人员应及时替换磁条,避免该书再次流通时出现监视仪报警现象。同时,工作人员应对该书进行标记,结合采编部,找到与该书同时购进或处理的其他书,由书库人员完成磁条的替换工作。在磁条替换过程中,一些流通量少、接近剔旧时限或是破损严重无法流通的图书可暂不更换,转入基藏书库,不参与流通,这样可以避免不必要的资源浪费。此外,每本书中可放入2根以上的复合型磁条,避免读者恶意抽取磁条造成图书丢失。虽然磁条的转换是一项长期而复杂的过程,却是保障“大流通”模式顺利进行的必要条件。

(二)提高工作人员素质

图书馆工作的好坏,图书馆社会作用的大小,取决于图书馆工作人员的业务水平、服务精神和道德修养等素质。因此,只有不断地提高工作人员的素质,才能使“大流通”模式良好运行。首先,工作人员应树立正确的职业道德观,爱岗敬业,在与读者打交道时,注意言行举止,以一种包容和大度的心态面对读者,理解读者,尊重读者,使用规范用语文明服务。其次,作为文献信息与用户发生联系的中介和枢纽,工作人员需要不断提高自己的业务水平,熟悉馆内各项业务,具备扎实的图书情报知识,有一定的外语水平和计算机水平,这样才能更好地为本校师生服务。此外,图书馆可以定期或不定期地举行各种类型的讲座,加强对业务知识和服务技能的培训,图书馆还可以为工作人员提供外出参观学习的机会,以开阔眼界,提高工作的积极性。

(三)加强读者教育

优质服务的取得,不仅要靠服务给予方的努力,还要靠服务对象的配合。对于高校图书馆来说,读者教育就是要培养读者阅读习惯,提高其信息素养。图书馆可以通过入馆教育,利用网络、展板、宣传片等宣传手段,定期或不定期地举行知识讲座、读者座谈会等使读者了解“大流通”模式,熟悉馆内藏书布局、借阅环境和规章制度,让读者掌握文献资源的检索方法和途径,减少其借阅的盲目性。图书馆也可以利用学生组织,发动一些有责任心和爱心的学生志愿者利用课余时间为读者服务,帮助读者检索、查找图书,帮助工作人员整理书架等,这样既能弥补工作人员人数的不足,还能拉近师生间的距离。对于乱拿乱放图书、大声喧哗、在书库吃零食、乱扔垃圾的学生,工作人员应及时进行教育,对于乱涂乱画、撕毁、偷盗图书的学生,要给予严肃处理,以儆效尤。总之,图书馆应利用各种有效的手段和方法,让读者养成文明用馆的良好习惯。

(四)强化书库管理

加强书库管理,可以使图书错库、乱架的现象降到最小。具体做法是:(1)加强巡视,减少读者乱拿乱放现象。(2)在每层设置“中转书架”,读者不想借阅又不想放回到原书库的书籍,可放置到中转书架上,由工作人员统一上架[5]。(3)在一楼大厅或是各书库设置新书推荐架,定期放置新书,这样不仅能使读者在第一时间了解图书馆的新书动态,也能减轻书库压力[6]。(4)及时处理各种“问题”图书,避免图书在流通中出现相同问题。

随着馆员业务水平和读者素质的不断提高、管理制度的不断优化,相信高校图书馆的“大流通”服务模式在“读者第一”的服务宗旨下,一定能发扬优势、解决问题,为广大师生提供优质服务,营造一个良好的阅读环境和学习氛围。

[1]李晋瑞,郑玲.“大流通”模式在图书馆应用的探索[J].图书馆工作与研究,2009(10):70-72.

[2]梁建菲.高校图书馆“大流通”服务模式利弊分析:以广东医学院图书馆为例[J].医学信息:上旬刊,2011(6):3275-3277.

[3]崔惠敏.高校图书馆大流通模式实证分析[J].图书馆论坛,2009(2):83-85;148.

[4]王唯玮.采用并轨方式实现图书馆大流通管理的设想[J].图书馆学刊,2005(6):110-111.

[5]周倩.克服高校图书馆“大流通”弊端的新型藏书模式:以江苏技术师范学院新馆为例[J].图书馆,2010(6):87-88.

[6]王振兴.高校图书馆“大流通”书库管理模式的创新:以黄淮学院图书馆为例[J].内蒙古科技与经济,2012(5):123-125.

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