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企业会计管理模式的创新与探索

2013-08-15平顶山天安煤业三矿有限责任公司楚燕敏

中国商论 2013年34期
关键词:原始凭证凭证企业会计

平顶山天安煤业三矿有限责任公司 楚燕敏

会计作为一种管理活动,必定具备各种管理功能。会计信息,是指通过会计核算实际记录或科学预测,反映会计主体过去、现在、将来有关资金运动状况的各种可为人们接受和理解的消息、数据、资料等的总称。会计信息既不是原始数据信息的集中,也不仅仅是对原始信息进行分类或其他的简单处理,而是需要会计人员根据各方面的情况,进行科学有效、有目的地加工和处理。

1 企业会计管理的内容

劳动者将生产中所消耗的生产资料的价值转移到产品中去,并创造出新的价值,通过实物商品的出售,使转移价值和新创造的价值得以实现。在企业的再生产过程中,运动着的价值就是资金运动,随着实物商品不断的运动,其价值形态也在不断地发生变化,由一种形态转化为另一种形态,周而复始,不断循环,形成资金运动。

会计管理作为一个完整的系统是一个庞大的概念,为了便于理解会计管理,按内容可以将其分解为资金管理、成本管理和利润管理三个部分:

(1)资金管理是指会计人员利用会计信息对资金进行预测、决策、预算(计划)、控制、检查、考核和分析。对资金进行管理,包括对资金组织、使用和分配的管理。它要求正确筹措资金,合理使用资金,加速资金周转,提高资金的使用效益。

(2)成本管理是指会计人员利用会计信息对成本进行预测、决策、计划、控制、检查、考核和分析。对成本进行管理,包括按生产经营活动过程对产品的设计成本、试制成本、材料采购成本、产品的制造成本和销售成本等的管理,按经济责任单位的责任成本对全部成本、职能部门费用、车间成本和班组成本等的管理。它要求严格成本开支范围,厉行节约,反对浪费,降低成本,维护财经法规。

(3)利润管理是指会计人员利用会计信息对利润进行预测、决策、计划、控制、检查、考核和分析。对利润进行管理,包括对销售、税金、产品销售利润、其他业务利润、投资收益、营业外收支和利润分配等的管理。它要求严格执行有关政策和规定,收入合理,分配正当,正确处理国家、企业和职工三者之间的物质利益,维护财经纪律。

资金管理、成本管理和利润管理三者相互联系、相互制约,共同组成会计管理这个有机的整体。

2 会计管理体制及其制约因素

会计管理,借助会计管制实现市场的有效运行,是政府干预经济的一个重要手段,因此,世界各国都在采用特定手段对经济组织的会计活动进行干预、控制或影响。这种干预或控制产生了会计管理体制,由于干预或控制的具体方式不同,从而形成不同的会计管理体制。在企业管理与控制下的个体经济行为往往是企业经济行为的组成部分,个体经济行为总是依附和服从于企业的经济运行,而且必须服务于企业的经济运行目标。财务会计、责任会计、决策会计和社会会计的有机统一构成了企业会计管理模式,在建立企业会计管理模式时,不能将它们绝对分开,建立完全独立的一种会计模式,而应当将它们有机结合,努力建立起这四种模式兼备的、实现经济效益和社会效益高度统一的经营社会型会计模式。

建立何种会计管理体制,关键取决于一个国家的经济体制,除此之外,国家的法律、政治和文化等环境也对会计管理体制的形成和变革具有一定的影响。具体分析如下:

(1)经济体制。经济体制是社会经济制度的基本管理体制与主要运行原则相互联系、彼此制约而形成的某种组合的抽象概括。其作用在于描述国家或地区管理和培育经济资源的组织机构和运行机制,包括所有制结构、利益结构、组织机构、信息结构、决策结构和调节结构等。市场经济具有强烈的竞争性和法制性,客观上要求各企业对其生产经营活动实行严格管理,对资金运动的轨迹进行严密的、连续的、系统的核算和监督,用尽可能少的耗费获得尽可能多的经济效益,实现企业利润最大化的目标管理,而这些都依赖于会计工作。因此,作为会计工作规范和准绳的会计制度的设计,就显得尤为重要。只有设计合理的、科学的会计制度,才能充分发挥会计管理的作用。

(2)法律环境。法律是阶级社会的特有现象,体现统治阶级的意志,是由国家制定或认可,并以国家强制力保证实施的行为规范的总和。

(3)政治环境。它非常注重行业自律,强调专业导向和会计职业团体的作用,政府很少干预会计管理工作,法律只对会计进行宏观性、原则性引导,会计人员可以根据专业知识和实践经验分析判断,选择最适合的会计程序和方法。相反,一个社会越是崇尚集体主义,权力差距越大,对不明朗因素的反应越强,就越是强调立法管理,管制手段就越为强制,也越倾向于提倡保守主义,德、法等国的会计管理体制即是如此。这些国家的政府相对重视运用法律手段甚至行政手段干预会计管理工作,强调会计规范的指令性和会计指标的统一性,不注重会计职业团体在会计管理中的作用。

3 企业会计管理模式的创新

3.1 统一的会计制度的规定

使用电子计算机进行会计核算的,其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,也必须符合国家统一的会计制度的规定。任何单位和个人不得伪造、编造会计凭证、会计账簿及其他会计资料,不得提供虚假的财务会计报告。会计凭证包括原始凭证和记账凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。

3.2 建立一套完善的财务会计内部控制制度

建立一套完善、严密的财务会计内部控制制度,加强对财务收支、会计核算的管理和控制,严格实施纪律控制和内部审计、稽核检查,规定严格的财务纪律和会计纪律,不准无正式收付凭证收付现金和存款,不准使用信用卡支付货款和其他各种费用开支,不准会计造假;规定所有输入电脑或记入账簿的原始凭证和记账凭证,必须由稽核人员审查签证后方准输入电脑和记人账簿,未经审核签证的不准输入电脑和记入账内;凡是支出的款项必须凭正式凭证,经审核人员审查签证,有权核准主管人员按照规定权限核准签证,方准由财务出纳人员办理付款,会计人员据以入账。未经审核人员审查签证及有权核准主管人员核准签证的,不准出纳人员办理付款,会计人员据以入账。凡是收入的货款和其他收入现金、银行存款、商品物资,不准经办人员贪污挪用,不准截留、隐匿留作小金库和账外资产,必须悉数入库。

3.3 加强审计、稽核、会计三级监督制度

加强审计监督、稽核监督、会计监督,实行三级监督制度。会计监督由会计人员检查业务部门和财务部门人员编制的原始单据(包括销售收款交款、进货发票、收发货存货凭证、现金出纳的收付凭证、银行存款存付凭证等)是否真实、正确、合法,手续是否完备。稽核监督由稽核人员审核会计人员编制的记账凭证、账户设置、会计处理、会计记录、报表编制是否正确、真实,是否符合制度规定。审计监督由内部审计人员审查会计核算资料,包括各种报表、账簿、账户设置、记账凭证、原始凭证、账务处理及其他会计资料是否正确、真实、完整,有无造假。

4 结语

总之,企业会计信息的获得,不是一个信息的单向运动过程,它还包括信息的反馈,即将系统所获得的会计信息用于管理后,将其结果随时又投入会计信息系统中进行再加工、再处理的运动过程。

[1] 王璐.浅析企业会计管理中的风险控制与对策[J].现代经济信息,2013(02).

[2] 赵国萌.企业会计管理的现状和策略分析[J].中外企业家,2013(01).

[3] 陈珂.如何加强企业会计管理[J].经营管理者,2013(18).

[4] 朱义民.电力企业会计管理职责发展新视角探讨[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2013(08).

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