文/国内贸易工程设计研究院 齐铷

做好档案管理工作，是每个企事业单位科学管理和健康发展的需要。档案管理工作是每个单位科学管理工作的一部分，是提高工作质量和工作效率的必要条件。科学规范地管理档案，是衡量一个单位管理水平的重要尺度。单位档案记载着这个单位发展的优秀成果，对研究本行业的科学管理和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了，一方面可为单位管理人员及时了解单位整体运行状况，适时调整管理策略提供准确依据，为管理决策提供支持性证据另一方面有利于社会各方准确认定单位取得的各项成绩，为单位与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升单位和行业在市场经济中竞争力具有重要意义。

在多年的档案管理工作实践中,笔者认为,领导的支持固然非常重要,但具体活动的开展却要依靠各种制度的规范和档案专业人员的不懈努力。目前看来,适合各类性质、各类机制的档案管理制度还不够健全,一些重要的档案分散在各部门,管理不够规范,降低了利用率,因此,制度创新已迫在眉睫。必须加快立法步伐,通过立法,进一步扩大行政处罚的范围,授予档案行政管理部门更大的执法权。同时,我们必须制定较为详尽的、可操作性强的制度,不断创新企业档案管理制度,明确规定档案工作的年度方针和目标,从而调动全体档案人员的工作积极性。……