文/南京交通技师学院 胡叶霞

从狭义上讲，档案工作就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和提供利用工作。档案工作的八个环节，相互影响，相互制约。并且，在不同的工作环节具有不同的工作原则、方法，这都需要档案人员能够很好的把握。因此，档案人员在档案工作中起着至关重要的作用。但一直以来，档案人员却成为很多单位忽视的对象，职业学校也不例外，现状不容乐观。致使职业学校的档案服务水平低下，服务学校的中心工作有限。随着职业学校的快速发展，急需改变档案人员目前的状况。

一、职业学校档案人员的现状

职业学校的档案人员与高校、机关、档案馆不同，具有自身的一些特点。

（一）综合性

职业学校规模小，编制少，专职档案人员少，兼职档案人员多，兼有不同工作事项，档案工作的八个环节也由其独立完成，具有综合性。

（二）更换频繁

职业学校在人员紧张或安排特殊人员时，往往会对档案人员进行调整，变动频繁，不利于档案工作的开展。

（三）非专业多，学历低

职业学校相对高校来说层次较低，教职工的文化素养相对薄弱，档案人员一般学历不高、专业毕业少，并且受专业化训练的机会也相对较少。

（四）安于现状，没有积极性

档案工作作为职业学校的一项辅助性工作，一般情况下无法体现其重要作用，往往得不到领导的重视，反而认为是可有可无的工作。档案人员没有工作积极性，认为反正做多做少一个样，何必自找麻烦，安于现状，只做一些简单的整理和查阅工作，大多以手工为主，未采用现代化工作方式，不进行档案的宣传，更不用说进行针对性的档案汇编。……