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论水利工程技术档案管理与资料整理分析

2013-08-15阜新市水利综合开发管理站高宁

办公室业务 2013年5期
关键词:水利标准化档案管理

文/阜新市水利综合开发管理站 高宁

一、如何做好水利技术档案管理工作

(一)工作方法的标准化

相关工作人员在进行水利技术档案管理的过程当中,首先需要确保整个过程各个环节的技术都能够达标,例如积累和立卷以及归档等。其次是全面有力的建立标准化的技术档案工作程序图,在工作程序图当中需要将各部门之间的关系进行详细具体的列出,并且还要标注细致的工作周转运行图等,使得其全面达到程序化。

(二)管理制度标准化

从水利工程建设的批复文件及勘探、设计资料的形成、积累、分类归档、打印、发放、回收等到技术档案的整理、鉴定、保管、利用及档案人员岗位制度等都要有统一的标准,而且要形成文件,用制度固定下来。为达到标准化还必须建立奖惩制度,对水利工程技术资料形成的每个重要环节,凡是有做出突出贡献的,组织上都应给予适应的奖励,对确实属于不重视档案工作,对档案工作造成损失的,应给予必要的处分,从而在抓档案管理工作中,树立先进典型,起到示范带动作用,把档案管理工作进一步做好、做实。

(三)统计标准化

所谓统计标准化就是对档案和档案工作发展情况进行统计调查,统计分析,提供统计资料,对水利工程各阶段技术档案工作实现统计监督。具体就是统计技术档案的收进、移出、结存、整理、鉴定、保管、利用、业务指导及其它等相关的各项内容。只有使用统一的计量单位,统一格式的报表,才能有完整可靠的技术档案数据。……

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