文/河北省地矿局第四水文工程地质大队 赵桂娥 王文岩 刘亚涛

档案就是指在多种工作中出现的，记录企业或个人详实信息的文件资料，内部的信息可以作为日后人们观察与研究的依据，随着社会各项制度与机构的健全，档案管理制度已经成为深受广大人民所重视的一项管理事业，而且这项事业几乎已经进入到了人们的日常生活的方方面面，越来越多的档案管理成为企业与个人管理的一种重要形式，只有利用科学的管理方法，采用先进的管理制度才能实现对档案资源的优化管理，才能深入挖掘存在于档案内部的价值。

一、档案管理工作的价值和意义

衡量一个企业的管理水平与经营成果不仅仅局限于生产效益与工作效率方面，档案管理的科学与否也已经成为其中一个重要标准。因为档案中所涵盖的内容都是关于企业或个人的发展过程，或者成长经历，这些都属于一些经验性的资料，可以为以后企业或者单位的发展提供一些参考，为企业的持续、健康发展带来良好契机，这些资料储备必将为企业的日后发展提供参照，一个企业的资源取向、发展模式与未来的发展方向都在很大程度上会受到档案管理的影响，因此，档案管理是企业生产发展与进步的重要保障。

档案管理具有下面几个方面的作用：

（一）发挥参考依据的作用

同样是对历史的回顾，但是却是任何文献资料所不具备的，档案能够发挥同法律一样的作用，因为档案的特点与功能决定了自身更具有客观性、真实性，能够为人们提供更具说服力的证据。……