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基于移动平台开发设备维修管理系统

2013-07-31孙凯樊春红刘纯忠魏红英蔡葵宣海奇

中国医疗设备 2013年11期
关键词:管理系统科室数据库

孙凯,樊春红,刘纯忠,魏红英,蔡葵,宣海奇

卫生部北京医院 a.设备管理室;b.器材处,北京 100730

基于移动平台开发设备维修管理系统

孙凯a,樊春红a,刘纯忠a,魏红英a,蔡葵b,宣海奇b

卫生部北京医院 a.设备管理室;b.器材处,北京 100730

目的开发医疗设备维修管理系统,加强医疗设备全生命周期的管理,推进医疗设备维修、质控信息化建设的进程。方法结合医院现有的医疗设备管理流程,设计一套基于无线终端的医疗设备维修管理系统,使管理人员能够方便地通过移动终端录入及追踪设备维修、质量控制信息。结果实现了医疗设备全程信息化管理,提高了设备管理科室的服务质量。结论本系统加大了对医疗设备的监督管理力度,提高了医疗设备安全保障工作的科学性。

医疗设备维修管理系统;平板电脑;医疗设备;医院信息系统;扫描器

0 前言

国家卫生计生委医疗服务监管司颁布的《医疗器械临床使用安全管理规范》(试行版)推进了医疗机构对于医疗器械的管理。与此同时,各级医疗机构的信息化建设也在稳步推进。在医院信息系统(HIS)、图片存档与通讯系统(PACS)等各类医疗信息系统上线运行的同时,越来越多的医疗设备管理部门也在考虑对医疗设备进行信息化管理,与医疗器械监管法规相结合,建立相关管理规范。随着科技手段的不断进步,硬件技术的飞速发展,包括智能手机、平板电脑和 WIFI、3G 等在内的移动互联网技术的发展,智能终端的装备越来越多。我们利用智能终端,开发一套设备维修管理软件,便于工程师在设备维修时查询资料、记录设备故障、传递故障信息;便于医疗设备全生命周期管理,为设备采购提供有效的参考数据。

1 系统的建立

首先需要组建无线网络。若医院已建有无线局域网(WIFI),只需要配置服务器和终端 ;如果没有覆盖 WIFI,则搭建并配置无线路由设备。相比固定台式机、笔记本电脑等终端设备,我们选用智能、便携的移动终端设备做为设备管理系统的 Web端。经调研,终端设备确定为智能平板电脑和大屏智能手机。此外,配置了同步服务器1台,作为后台信息修改、字段增减的平台,同时也可以将智能终端数据通过 WIFI环境自动同步到平台。系统服务架构,见图1。

图1 系统服务架构图

1.1 硬件配置

服务器端选型要在满足数据库运行的同时兼顾性价比。我们将一台原 PACS的网关服务器做为设备管理系统的后台服务器,其配置基本满足要求。设备管理部门工程师使用的 Web端设备,分别为目前市场主流 的 三 星 PAD(Painting Album Diary 平 板 电 脑 ) 和三星 9300 手机。他们具有操作界面熟悉、配件通用等优势。选用支持蓝牙功能的条码扫描器。具体硬件配置,见表1。

表1 系统硬件配置表

1.2 软件开发

医疗设备维修管理软件的开发分为:Web 端、数据库端、PAD 端。Web 端 开 发 语言 采 用 C# 语 言,以及 SQL Server数据库 ;PAD 端采用 Java 开发语言以及嵌入式轻量级数据库 Sqlite。软件应用,见表 2。

表2 系统软件应用情况

我们将 Google 公司的 Android 系统与苹果公司的 IOS系统进行比较后,认为采用 Android 操作系统对医疗设备维修软件的开发具有如下优势 :① 首先 IOS 是封闭的,而Android 完全开源 ;② Android 系统是一种基于 Linux 的自由及开放源代码的操作系统,主要用于便携设备 ;③ 目前Android 占用的移动终端市场份额更大 ;④ Android 是一个(Linux+Java)的操作系统,具有卓越的通用性、高效性、平台移植性和安全性。

后台管理平台需要直观界面,便于增减、修改字段、及时同步相关信息;PAD 端需要具有蓝牙扫描、签名拍照、便于查询等功能。因此,我们选择在 Android 系统上进行医疗设备维修管理软件系统的研发,集成了 Android在 Java 上增加的许多特性,使系统的可维护性增强,便于临床工程师及时维护相关数据等操作。另一方面,服务器端采用 SQL Server数据库,它是一种应用广泛的数据库管理系统。其易用性、可伸缩性及用于决策支持的数据仓库功能与其他服务器软件紧密关联的集成性高,占用硬件资源少,可为医院节省硬件成本。

1.3 主要功能模块设计

设备管理部门与临床科室人员(护士长、医技科室主任等)进行沟通,确定设备保障需求,同时参考卫生部颁布的《医疗器械临床安全管理规范》[1],来设计系统模块,实现相应的功能。

(1) 设备档案管理模块。将电子版设备维修手册导入软件,便于资料查阅。

(2) 设备维修管理模块。记录重大维修故障、更换备件、查阅厂商等信息,并可将维修故障信息发送给厂商,包括图片、查询维修记录等。

(3) 设备质控管理模块。对不同设备质控项目进行定期检查,分为临床科室项目、工程师项目,并分别进行签名。

(4) 设备落位管理模块。查看设备应用于哪个病房、楼层,便于查看设备在用情况。

(5) 统计查询管理模块。将设备维修信息复合生成图表,并导出EXCEL表格。

1.4 设备编码及识别方案

每台设备的标识,来自医院做固定资产清查时为每台设备发放的条形码;这种条形码随着新设备的安装,由资产管理部门及时发放,具有很好的可持续性。

蓝牙条码扫描枪与平板电脑连接更为便利,在病房设备旁可以方便地扫描条码,记录修改设备的各项信息,随后将平板电脑记录的信息返回到 WIFI环境中并自动同步到服务器中,与其他平板电脑共享。

1.5 数据库表设计

数据库基本设计思路[2.5]:重点保证业务数据,即设备管理各项信息从服务端数据库同步到 Android 系统的 PAD 端的一致性;保证在数据传输过程中出现传输失败、中断的情况下续传正常 ;平衡 PAD 的硬件配置,保证服务器端和PAD 端文档数据存储同步[6-7],实现数据快速查询。数据库表设计,见表3。

表3 数据库表结构设计

1.6 设备维修管理流程图

在服务器端,详细录入设备的电子版手册、厂家联系方式、设备名称、规格型号、设备类型、使用科室、启用日期等信息,便于日后快速查询。

设备管理人员用蓝牙条码器扫描医院设备固定资产编码,在平板上显示出对应设备,随后可以进入相关模块,完成相应功能。如在设备质控选项里,由工程技术人员和临床人员分别对设备外观状态、电气安全、配件检查、性能测试等进行浏览,同时完成相关信息的定期统计和导出。设备维修管理流程,见图2。

图2 设备维修管理流程图

2 系统的应用

系统的应用使临床工程师在接到科室设备故障报修信息后,可以快速的查阅设备资料,将故障现象或代码拍照发送给厂家,并将故障信息自动同步到数据库中;当临床工程师做设备质控时,可以按照设计好的质控项目逐一选择、标注,并自动同步后形成统计报表。以上功能为临床工程师的维修、质控等工作提供了便利,获得了临床科室的认可。

后台数据库自动同步程序作为软件的重要部分,具有良好的扩展性与移植性,便于程序的后期维护与升级。

[1] 张宗久.医疗器械临床使用安全管理规范(试行)释义[M].北京:中国法制出版社,2010.

[2] 成学慧.浅谈医疗设备全生命周期质量控制的信息化管理[J].中国医疗设备, 2012,(11):93-111.

[3] 蒋友好,彭文,蒋宁峰.医疗设备报修管理系统的设计[J].中国医疗器械杂志, 2012,36(5):383-384.

[4] 杨俊.医疗设备质量检测及风险评估软件的设计与应用[J].中国医学装备, 2012,9(12):54-56.

[5] 冯先钊,马东升,赵伟鹏.加强医疗设备的整体化管理[J].医疗卫生装备, 2006,27(3):38-39.

[6] 张毅,田学隆,彭承琳.医院设备管理系统的设计与应用[J].中国医疗器械信息, 2009,(9):31-32,39.

[7] 马成钢.医疗设备维修管理程序的设计[J].中国医疗设备, 2010,(11):77-78.

Development of Equipment Maintenance Management System Based on Mobile Platform

SUN Kaia, FAN Chun-honga, LIU Chun-zhonga, WEI Hong-yinga, CAI Kuib, XUAN Hai-qib
a.Department of Equipment Management; b.Department of Equipment, Beijing Hospital, Beijing 100730, China

ObjectiveTo develop the equipment maintenance management system, which can strengthen the product lifecycle management and promote the maintenance process and information construction process of quality control of medical equipment.MethodsCombined with current management process of medical equipment, the new system is developed based on wireless terminal. Thus management personnels can record and trace maintenance and quality control information of medical equipment through mobile terminals.ResultsThe whole information management of medical equipment is implemented and service quality of equipment management department is improved with the application of the system.ConclusionThe supervision and management force of medical equipment has been strengthened and the scientificalness of security work of medical equipment has been improved with the application of the system.

equipment maintenance management system; tablet computer; medical equipment; hospital information system; scanner

TP311.52

A

10.3969/j.issn.1674-1633.2013.11.017

1674-1633(2013)11-0051-03

2013-04-12

2013-09-25

作者邮箱:bjqacs@sina.com

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