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绩效考评的关键细节

2013-07-09魏茂霞

企业技术开发·中旬刊 2012年11期
关键词:人力资源部管理者细节

魏茂霞

摘 要:员工工作的好坏、绩效的高低直接影响着组织的整体效率和效益,绩效考评是绩效管理的重心,它不仅关系到整体绩效管理系统运行的质量和效果,也将涉及员工的当前和长远的利益,需要所有参与考评的人高度重视。“细节决定成败”,文章就绩效考评的几个关键细节进行探讨。

关键词:业绩考评;关键细节

中图书分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2012)32-0057-02

绩效管理作为现代人力资源管理的三大基石之一,在企业管理中的作用非同一般,员工工作的好坏、绩效的高低直接影响着组织的整体效率和效益,因此,掌握和提高员工的工作绩效水平是企业经营管理者的一项重要职责。

绩效管理总流程的五个阶段即准备、实施、考评、总结及应用开发,各个阶段必不可少,而考评阶段更是绩效管理的重心,它不仅关系到整体绩效管理系统运行的质量和效果,也将涉及员工的当前和长远利益,需要所有参与考评的人高度重视。常言说,“细节决定成败”,文章就绩效考评的几个关键细节进行探讨。

1 实现绩效考评的透明化管理

谈到绩效考评,很多人认为那是人力资源部和各级经理负责的事情,大部分企业在实践中也是如此操作的。在绩效管理的考评阶段,各级直线经理和人力资源部根据员工平时的表现,对员工的绩效表现进行评定,然后给予其相应的奖惩。但是,这种管理模式存在一些问题,例如,员工可能会对绩效考评结果有异议,或者由于人力资源部职责所限和专业差距,不能完全了解每位员工的实际工作情况。这就产生了绩效“闷包”的现象,即员工只知道考评结果,对于考评细则和过程并不清楚。

某企业在实施绩效管理的过程中,认为绩效考评的主要意义在于给每位员工相应的奖励,但员工对考评结果很有意见,认为考评结果与自己的实际业绩差距较大。该企业规模比较大,员工也较多,绩效考评主要集中在年终进行,有的直线经理比较负责,能够比较客观的评定下属的绩效等级和绩效水平,而有一部分经理为图省事,直接把评估表格交给下属填写,这样的考评结果自然与实际情况存在较大出入。但不管是哪种评估方式,都只是将结果提交人力资源部,然后等其给予相应的绩效奖惩。于是,绩效考评变成了一种填表游戏,员工绩效处于“闷包”中,他们不知道上级对自己的评价,也不知道自己在各方面的表现如何,更不知如何去改进自己的绩效。

此案例中最大的问题是绩效考评过程不透明。在这种方式下,绩效考评结果很难让员工接受,并且考核内容较为单一,员工在考核之后不能加深对自己的认识,个人能力也未得到提升。解决这个问题的有效方式是建立某种机制,让员工参与到绩效考评的过程中来,并确保绩效评估过程公正、透明。

2 关注绩效考评中的员工自我评价

让员工参与绩效考评小组,这样可以提高绩效考评工作的透明度。但是,与企业的其他员工相比,进入考评小组的员工代表仅是很小的一部分,如果能让被考评人员也参与绩效考评工作,则可以提高员工对考评结果的认知度。

在绩效考评中,管理者要设计员工自我考评的环节,在具体评定阶段,要参考员工的自我评定结果,合理设置员工自我考评所占权重,否则,可能造成员工自我认知与企业评定结果的差异,如果两者差别太大,不仅会造成员工投诉,还会影响员工日后工作的积极性。

3 明确绩效考评中的导向

在对员工进行绩效考评的过程中,一定要明确考核的目的,即绩效考评的导向,并在其指引下进行具体的考评操作。

在绩效考评过程中,通过调整绩效考评小组的功能,并让员工参与绩效考评的具体过程,可以建立绩效考评的透明化机制。接下来的工作是确定绩效考评的标准,即绩效考评的导向。传统的绩效考评往往以员工业绩为导向,在这种导向下,很可能出现“大部分员工绩效表现优秀,而企业整体业绩却呈现不佳”的现象。

当企业的绩效考评标准仅关注员工个人的业务状态,缺少从企业全局的角度考虑,不能与企业的经营目标很好的对接时,员工的绩效考评结果与企业业绩要求是不一致的。为了确保考评指标与绩效指标一致,管理者可以从内部贡献和外部成果两个方面来考核员工的绩效行为。这样既可以避免考评内容与企业成果脱节,又能提高企业的整体绩效表现。通常,内部贡献是指员工之间的协作,以及员工个人对团队的贡献等,外部成果主要是针对员工的工作完成情况而言的。

4 实施持续性的绩效改进计划

绩效管理的根本目的在于改善和提高企业的整体绩效表现。对员工的绩效表现进行考评后,管理者除了要对员工进行“论功行赏”外,还需要帮助员工改善绩效表现。

在具体操作过程中,首先要分析员工绩效不佳的原因,再设计合理的改进目标,并制订具体的员工绩效改进计划。

绩效改进的目的是帮助员工找出绩效低下的原因,并选取合适的改进角度和改进方法,以提高员工的能力。管理者进行绩效改进时,可以从分析员工绩效不佳的原因、结合员工意愿、改进效率和效益等方面进行,如表1所示。

制定绩效改进计划,应明确制订计划的规则,确定员工绩效改进的幅度,找准绩效改进工作的定位和明确绩效改进的责任,绩效改进计划的规则,如表2所示。

在确定绩效改进计划的规则之后,便进行绩效改进计划实施环节。一要制订行动方案,即制订达到绩效改进目标的具体途径和方法,通常,管理者可以采取让员工参加相应的培训、优秀员工的帮扶、观察其他员工的工作表现等方法。二要对改进对象的工作进行跟踪管理和指导,给予必要的支持,如及时解答员工面临的问题、适时评估员工的工作情况等。三要对绩效改进效果进行评估,以确定员工是否实现了绩效改进目标。管理者可以从结果、过程、员工能力等方面入手,对员工的绩效改进情况进行评估。

5 结 语

实际上,如果在思想理论上,提高考评者和被考评者的认同度;在绩效管理方式方法上,提高考评者的认知理解度;在绩效考评的评定要素指标和标准上,提高其精准度;在绩效考评的全过程中,提高企业全员对事前、事中和事后的关注度,注重考评的几个关键细节,绩效管理一定会达到预定的目标,取得令人满意的成果。

参考文献:

[1] 安鸿章.企业人力资源管理师[M].北京:中国劳动社会保障出版社,2007.

[2] 徐耀武.绩效管理的55个关键细节[M].北京:中国电力出版社,2011.

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