白羽

目前，大多数基层档案室计算机的应用单一，使用功能简单，仅用于档案登统或文件编印贮存，利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费，使现代化设备不能物尽其用。办公自动化、无纸化，充分利用和发挥现有微机的潜能，提高档案利用率，拓宽了服务范围。从文件的起草、签发、催办到归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，使档案的生成方式发生很大变化，档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为电子形式的二次文献信息提供利用。档案信息自动化系统是一项需要运用多种学科知识，多专业配合，多部门协作，多环节配套的复杂系统工程，系统建设发展到目前阶段，系统的协调组织、加强管理和科学决策，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。

如何提高应用水平，需要深入考察与自动化系统相关的诸多方面的情况及变化趋势，分析存在的问题，寻求解决的途径。从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发，顺应其规律，摸清信息产生的途径，促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，建立完善归档制度。档案工作改革和发展已进入整体推进与重点突破相结合的阶段，如何把繁重的任务和推进现代化进程结合起来，正确领导和协调起着重要作用。因此，要求提高行政决策……