秦美峰

（东营职业学院 山东东营 257091）

网络时代依托档案网站进行档案编研思路探析

秦美峰

（东营职业学院 山东东营 257091）

本文论述了依托档案网站进行档案编研是时代发展的必然，并提出了依托档案网站进行档案编研的创新思路。如何依托档案网站开展档案编研，网络互动中充分发挥编研成果的服务效能和价值，是信息时代档案界亟待解决的新课题。

档案编研；档案网站；思路

档案信息是人类历史的见证和结晶，是珍贵的知识资源，要提升档案工作水平，就必须更新观念，紧紧围绕服务宗旨，努力探究服务形式载体和途径，促进档案事业的发展。档案编研是能深层次加工处理档案信息使其得到有效利用的重要手段，如何依托档案网站开展档案编研？网络互动中充分发挥编研成果的服务效能，扩大影响，提升价值，是信息时代档案界亟待解决的新课题。

一直以来，传统的档案编研成果的服务方式比较单一，往往通过出书发行和手工借阅来服务民众。这样的服务途径既封闭呆板，又无法满足用户的个性化需求，利用效率极低，更不利于信息的互动更新和再生。信息时代，纷繁庞杂的信息与日俱增，用户对信息的需求日新月异，为了顺应用户的多样化需求，应探寻适时灵活地传播途径，及时有效地发布编研成果已是势在必行。然而，档案网站具有即时交互、服务便捷、跨越时空等优势，可以借助网站这个有效途径开展编研，开设主题进行互动，交流编研、征集史料、累积选材，不仅能快捷地向用户提供服务，还能提升编研成果利用率。

一、依托档案网站进行档案编研是时代发展的必然

传统档案编研是以手工档案编研为主，为了满足社会或单位的需求，对零散的档案馆藏进行研究，依据一定的主题对档案进行选择、整编、考究和整理，编制成一个完整的系统的档案文献。其内容通常包括：汇编档案史料和文件、编写二次文献即档案文摘、编写三次文献即参考资料编写、史志编纂等。

随着网络信息技术的广泛应用，传统档案编研模式受到严峻的挑战。传统档案编研成果的利用是以书籍的形式问世，用户方可利用，这种方式往往存在很大的弊端，表现在：其一，出书资金耗费高。编研成果常常由于档案经费不足而难以出版。即使出版也无法满足信息时代用户的多样化需求。其二，出版成果质量要求高。档案编研成果专业性强，普通用户少，编研成果如若质量不过关是很难发表的。其三，档案编研成果的编撰是与当时的需求相适应的，一旦出书是很难进行修改的，然而随着时代的变迁，成果是需要及时更新的，这一传统的编研方式无法适应时代的需求，亟待改革。

从以上弊端可以看出，传统的档案编研方式已无法适应现代社会的需求，依托档案网站进行档案编研已是时代发展的必然。

档案网站是由档案部门构建，并与互联网或各级公共信息网络相链接的站点，档案网站不仅能服务用户档案信息的咨询，还能向用户提供信息检索利用服务，拥有便捷的信息利用服务、共享的信息资源和微型的信息储存空间。通过档案网站发布展示编研成果，是适应信息时代发展的必然。表现在：其一，网站发布，实现成果高度共享。编研成果的网站展示，可以使不同地区不同用户打破时空限制，随时共享同一条信息，实现成果的高度共享。其二，通过网站展示的编研成果，无论你怎样反复利用都不会损伤载体本身。其三，信息时代，用户的信息需求与时俱进，网页也可应时更新，满足用户的多样化需求。其四，应用多媒体技术编研形式多样、丰富多彩的趣味成果，增强成果的感染力和吸引力。其五，在网站上开辟用户反馈栏，获得第一手用户评价，及时改进编研，提高编研质量。

档案网站和档案编研实现无缝衔接已得到了具体实例的验证。如东营职业学院的档案网上就开设档案编研栏目，该栏目内含有“专题编纂”和“历史回顾”。“历史回顾”展示了从建校到2012年的大事记，设有按时间或关键字检索等项目，网站编研不仅便捷易更新，还为不论大小专题其编研成果均有展示空间。因此，信息时代，编研成果在档案网站上的展示，其作用发挥的真是淋漓尽致，通过网站发布成果既方便快捷，其容量又大，不仅能满足用户的多样化需求，还能实现远程利用和高度共享。

二、依托档案网站进行档案编研的新思路

（一）依托网站议题，创新选题，满足用户个性化需要

依托网站议题，创新编研选题，体现其实用价值。档案编研不再是馆藏资源的罗列加工和形式转化，而是发挥网络功能，发动社会所有力量参与编研。通过设置网站议题，群策群力设计的编研选题将更易满足用户的个性化需要，更能体现民生和党政工作要点，能更好地为社会经济和民众服务，更好地实现档案编研的目的。因此，档案编研的选题应新颖、实用、有内涵且专题性强，既体现党政工作中心，又紧扣服务民生和文化建设这个主题。

（二）发挥网站优势，创新征集方法，提升选材质量

档案信息是社会生产、经营、管理等各项实践活动的真实记录，是历史发展的珍贵记载，是供后人利用和参考的重要文化资源。信息时代，馆藏档案无法满足编研的需要，应发挥网站优势，大力挖掘网站史料，随时收集各部门单位发布的活动信息，利用现代信息技术进行灵活甄别、科学筛选，努力发掘网络资源，积极参与调查研究，提升编研选材质量。

（三）开辟网站反馈栏目，提高专题编研服务质量

专题编研既要体现部门单位的特色，又要突出新颖、独特风格，编研专题不管大小，必须是对该题材特色的独特反映。如何提高专题编研质量呢？应借助档案网站，开辟反馈栏目，通过用户互动反馈，不仅能准确地评价编研专题成果的服务效果，还能依据反馈改进编研专题成果，提高专题编研质量，促进档案编研水平的提升。

（四）塑造高技能编研人才，提升档案编研水平

关于高技能编研人才的塑造，是指具备双重能力的人才，不仅具有较高的计算机信息技术技能，还要拥有丰富的档案管理业务知识，二者兼备缺一不可的复合型档案编研人才。既要拥有编撰的专门知识，又要具备编辑审美能力，还要能熟练操作各种信息设备。网络时代，档案编研人员要勇于开拓创新，擅于采集、分析、整理和筛选档案信息，敢于挑战新生事物，对编研工作不仅要有广阔的前瞻性和目标的预见性，还要研究用户对信息现实的和潜在的需求，尽最大可能满足利用者信息服务的多样化需求。

依托档案网站进行档案编研是今后档案事业时代发展的必然，如何紧跟时代发展的步伐，与时俱进，正确抉择，创新适应信息化方式的档案编研方法，扎实有效地推进档案事业的发展，是档案界亟待研究的时代课题。毋容置疑，依托档案网站进行档案编研是未来档案工作的发展趋势。◆

[1]郭晓红.网络与档案编研[J].佳木斯教育学院学报，2004；（1）.

[2]王钰.网站建设与档案编研[J].档案与建设，2003；（3）.

[3]陈健.关于数字化档案开发利用的探讨[J].浙江档案，2003；（6）.

[4]赵海峰.网络环境下高校档案编研工作的思考[J].北京档案，2010；（2）.

2013-05-10

秦美峰（1967-），女，山东东营人，档案馆员，硕士，从事档案学研究。

F273.5

A

10.3969/j.issn.1673-0968.2013.07.044