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工程项目管理中的成本控制

2012-12-29田安华

中国新技术新产品 2012年3期
关键词:消耗工程项目成本

田安华

(大连市排水处,辽宁 大连 116021)

1 严格控制人力、机械、原材料的消耗数量

成本控制主要指的是资源消耗数量的控制,数量控制在成本控制中处于基础地位,所以严格控制人力、机械、原材料的消耗数量是工程项目成本控制首先要做到的。

1.1 资源消耗管理存在的问题

目前工程项目资源管理普通存在以下问题:在人力使用上,许多项目部不按岗位、实际配备人员,一人能完成的工作安排了两人甚至多人;在机械使用上,机械设备利用率不高,一些项目部对所承担的工程心中无数,盲目购置或调入大量的设备,甚至购入一些根本不需要的设备,造成设备长期停用,加上对施工机械平时维护保养不当,甚至临时工未经过培训考核就上岗,造成机械设备非正常损坏,影响施工进度,造成施工成本增加;在材料管理上,有的项目部购买材料、配件无计划,随意采购导致材料积压、超支,有的项目部不计算采购材料的资金成本,购买了大量高价材料,有的项目部材料管理制度不健全,要多少给多少,现场材料摆放杂乱,材料因天气原因损毁及人为被盗时有发生。

1.2 强化管理,严格控制资源消耗

针对工程项目资源消耗中容易出现的问题,我们强化管理,从制度上控制资源的投入数量。

在项目施工人员控制方面,我们推行了定岗、定编、定员以及资金和效益挂钩、个人收入与提供的有效劳动挂钩的激励机制,通过宣传教育加强员工的全员参与意识,充分调动了员工的积极性,提高了劳动效率,减少了人力消耗。我们同时严格按照工程需要配备人员,对员工提出了一人多岗、一岗多能的要求,做到了项目工地无闲人。

在施工机械的控制方面,我们一是根据自己的施工特点,合理配备必须的施工机械,对那些特种施工机械,可以采用租用的办法,减少折旧、维修保养的费用;二是严格机械设备定额和油料消耗定额,减少配件和油料的消耗;三是加强对机械设备的日常管理,平时编制好机械设备运转、维修、保养计划,做好设备管理保养工作,保证机械设备正常运转,提高设备完好率、利用率和使用效果,减少大修费用的支出。四是加强机械操作人员的岗位培训,减少设备因操作不当带来的非正常损坏。

在材料控制方面,我们按照图纸和设计要求核算出一个总依据,在材料采购过程中要严格控制采购成本,保证材料质量,另外进料时要严格执行以下措施:供料的运输车没有自带的单车进料根据,工地不收料;为减少二次倒运,定不准材料卸车地点,运料车不卸料;供料时必须有施工人员在场监督;项目工地健全并实行材料发放的领料单制度,完善内部消耗管理。同时大力加强工地材料保管工作。

2 严格实施价格控制

价格是成本构成的另一重要因素,价格差异对成本控制有着重要影响。价格控制包含两个方面的含义:对单位价格的控制和对总造价的控制。对单位价格的控制是对总造价控制的基础,而对总造价的控制需要通过对单位价格的控制来实现的。其中,单位价格对成本的影响是通过消耗的资源数量来放大的。单位价格的任何微小变动造成了成本数量的显著变化,这就是价格对成本的作用过程与原理。为此,我们将价格控制工作采取细化的管理办法。

2.1 制定项目成本控制目标

工程中标后未施工前,应对工程总价进行分解,同时根据项目工期、施工环境等方面的实际情况,确定出项目的成本目标,作为项目成本控制的基本依据。然后,再向各工序做具体分解,按照各工序施工所需的人力、机械、原材料三个管理环节分别下达成本目标,把对人力、机械、原材料的成本控制落实在项目各工序的施工全过程,从根本上限定了项目的工程造价。

2.2 对资源采购的成本控制

在进行资源采购前,先依据价值规律和当时的市场状况确定每一种资源的参考价,以此作为资源采购的依据和底线,实际和采购价不得高于此价格,从而实现对采购成本的控制;在进行资源采购时,要考虑质量、价格两个因素,以性价比为指标,货比三家,选择性价比最高的厂家进行采购;对于施工工期长的工程,在采购资源时,可以避开价格高的施工旺季,选择价格较低的施工淡季提前采购、储备。

3 严格加强施工技术管理

从成本的构成我们知道,数量与单价是影响成本的基本因素,控量限价是成本控制的主要途径。但是,要真正达到降低成本的目的,还要有合理、实用的施工技术管理来控制。

3.1 技术与经济是相互依存的,技术的提高或新技术的采用,必然大幅度提高劳动效率和节省材料,从而节约成本。在项目成本管理中,要十分注重和发挥技术对于降低成本的重要作用。

3.2 要通过优化施工方案来提高工效、缩短工期。施工方案的优劣,直接关系到时各种资源的配置水平与使用效率,直接关系到工程的质量。一个合理的施工方案,应该包括施工方法的确定、施工机械的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织等内容。为此,我们采取施工方案程序化管理的方法。就是建立起方案管理的科学流程,克服施工方案随意性的缺欠,通过科学优化的施工方案,确保既定成本控制目标实现。建立对施工方案的控制流程,要把握住方案设计、方案审核及方案实施三个环节,并以相应的程序加以联接,形成设计、审定、实施、反馈、调整、再实施的一个完整过程。

4 加强工程质量、安全管理控制

一个工程项目出现安全质量事故,不但会造成直接经济损失,而间接损失也是无法估量的,有的地方出现一起安全质量事故,会受到通报或停牌的处罚,禁止一定期限内不准投标,这样间接的经济损失对一个工程企业的打击是非常大的。所以,工程质量、安全管理也是成本控制中一个不可忽略的因素。

我们把工程质量、安全管理也当作成本管理的重要内容来抓,在施工生产中严把安全、质量关,从开工时到竣工,必须严格按施工规范要求作业,对事故的多发区域要时刻监控,严格执行事故责任惩罚制度,坚决杜绝安全质量事故的发生。强化安全、质量管理。能够一次性完成合格的建筑产品也是降低成本的重要环节。项目部要树立“安全、质量就是效益”的效益观念,使全体员工树立起清醒的安全、质量意识,建立安全、质量责任制,积极预防和避免可能发生的安全、质量事故。

广泛深入地进行质量管理教育,强化全员创优意识,坚持开展全员全过程质量管理活动,不断健全并完善质量保证体系,提高质量控制能力。

制定质量创优规划,确定项目工程质量目标,并制定相应的质量保证措施,实行层层分解,责任到人,狠抓落实,实施施工全过程的质量动态控制。

从单位到班组、班组到个人,层层签订质量责任状,俩个终身负责制度,依法进行施工质量管理。

实行图纸会审和技术交底制度。项目开工前,参加对设计文件的会审,了解设计意图,明确技术途径,确定工程项目适用规范、操作规程和作业指导书,并用其作为施工过程指导性文件。对设计文件有疑问或认为设计文件存在问题,应及时向监理、设计单位提出。设计文件会审应以《设计文件会审记录》形式作出会审记录。工程项目开工前,项目技术人员负责向施工队进行详细的技术交底,提出并明确工程项目、技术标准、质量目标、质量保证措施及要求,以及工程项目中所采用的新技术、新工艺、新材料、新方法及操作规程,并以《技术交底书》形式下达并记录。必要时可邀请设计单位,业主参加。

总之,工程项目管理是以经济效益为中心的综合管理,企业要想生存,要想获取更大的经济效益,成本控制是企业经营管理的核心工作,除了在工程项目管理中采取上述有效控制措施外,还应从整体上提高企业管理水平。

[1]王飞,曹庆奎,蔡炜华.施工项目管理中的成本控制分析[M].辽宁工程技术大学学报(社会科学版),2005-01-30.

[2]刘嬿.在项目管理过程中如何实现成本控制[J].山西建筑,2011-02-20.

[3]瞿育蕾,瞿浩波.工程项目管理与项目成本控制 [M].交通部上海船舶运输科学研究所学报,2003-12-15.

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