陈光

（中煤龙化哈尔滨煤化工有限公司人力资源部，黑龙江 哈尔滨 154854）

概述

人事档案关于企业员工的个人学历情况和工作经历，荣辱等，能作为企业人员素质品德，工作能力，责任心，背景的重要了解依据。根据这些材料，管理者将了解员工的基本情况，作为升职，加薪水，人员调动，或离职的重要依据。对个人来说，也给其事业道路的进展带来机会，供给充分的资料依据，所以，档案的管理必须做到有礼有节，保存好人员档案，并能有效开发利用是人事档案管理的前景所在。

1 当前人事档案管理中存在的不足

一些企业领导并不明白人事档案管理的重要，也不会努力探寻这项工作如何进一步发展，领导往往在形式上满足对人员档案的提取和保管，但是保管的方式缺乏科学性，平时也只作为不要紧的工作加以对待，是一项辅助性的后勤工作。因此，基本上不丢失，不乱传，在外部调查人员来访时有依据可循，就算过关。在这样的思维的引导下一些人员不会投入很大力度作为管理的必备条件，因此，实际工作中，就会表现出计划混乱，没有具体规章，并且从事此项工作的人员不固定，或者没有资金，制度上的保证。

1.2 一些单位硬件设施有缺失，无法满足归档需要。档案室力求整洁，干燥，光照良好，但是，很多单位在补充设施时更愿意补给效益型工作，而在选择档案室时不做过多考虑，因此，房屋发霉，有漏雨，杂乱物品同时堆放，一些所谓档案室只是和其他工作室合用一屋，人员杂乱，档案的隐蔽性和安全都受到影响，这导致了档案文字发生丢失、水浸、散乱难找的现象，十分不合理。……