李芳芳

随着社会信息化的不断深入发展、社会公众对信息知情权的日渐需要及现代信息技术逐步完善，实现档案信息资源共享已成为信息时代的发展趋势。我国档案信息资源共享取得了不小的进展，但远不能适应当代社会信息化的要求，严重影响了档案信息资源的开发利用。本文就我国档案信息资源共享的实现进行探讨，提出自己的建议。

1加强档案信息资源的建设与整合

要实现档案信息资源的共享，必须有可供共享的档案信息资源，这就要求加强档案信息资源的建设与整合，以一定的标准、规范对档案信息资源加以集成。档案信息资源集成管理是一种成本低、效率高的档案管理模式，适应档案信息资源数字化发展的要求，能够更好地满足社会各界日益增加的对档案信息资源的需求，是实现档案信息资源共享的有效途径。

运用档案信息资源集成管理加强档案信息资源的建设与整合，首先，要加强档案信息资源数据集成管理。档案信息资源数据集成是整个档案信息资源集成管理的基础，它要求在确定基础数据的基础上，将各个档案管理部门管理的数据以基础数据为标准进行转换，形成可以直接被系统使用的数据或过渡数据。在数据转换时，要充分注意数据库的扩充和更新能力。其次，强化档案信息资源管理过程集成。档案信息资源管理过程集成，要求档案信息资源管理业务流程集成，实现各类档案信息资源的一体化；……