刘志军 王丹丹

（哈尔滨工程大学 1.党政办公室；2.发展计划处 黑龙江 哈尔滨 150001）

年鉴是全面、系统、准确汇辑上一年度事物进展的新情况和统计资料，并逐年编纂、连续出版的资料性工具书。高校年鉴作为年鉴的一种，随着我国高等教育事业的快速发展，以其全面性、时效性、权威性、连续性的特性和存史、资政、育人、交流的作用，吸引着越来越多的高校加入年鉴编纂出版队伍。据笔者统计，截至2011年底，在112所“211”高校中，有97所即87%的学校编纂出版了学校年鉴。

伴随高校年鉴的繁荣发展，我国学者也开始关注这一领域，并进行了相关研究，积累了一定的文献。最早专题研究高校年鉴的中文文献始见于上世纪90年代中，时至今日，虽然高校年鉴研究在我国尚未成为研究的热点，但国内对于高校年鉴的研究热情和实践兴趣正在与日俱增。本文尝试分析与梳理迄今为止发表的中文文献及其研究的进展情况，在此基础上，指出既往研究不足，并提出今后相关研究尚需注意的问题及其建议。

1.相关中文文献分析

通过文献检索和整理去重，得到研究高校年鉴的学术论文共41篇。根据研究论文年度分布（见表1）信息和对研究内容的统计分析，可以对我国学者关于高校年鉴的研究进展状况作如下小结。

1.1 从相关研究进展的进程看，可以将国内关于高校年鉴的研究划分为以下三个阶段。

1.1.1 “探索认知”阶段（1995—2004）。这期间我国学者结合高校年鉴编纂实务，如郭学军（1995）[1]结合《东南大学年鉴》、张昌武（1998）[2]结合《广西师范大学年鉴》、张玉荣（2003）[3]结合《中国医学科学院 中国协和医科大学年鉴》，介绍了对高校年鉴的定义、特点、意义、作用的认识，以及对高校年鉴编纂的基本程序、需注意的问题、应遵循的原则的体会。

表1 1995—2011年间我国学者发表的高校年鉴研究论文年度统计表

1.1.2 “广泛深入”阶段（2005—2009）。这期间我国学者已不再满足于对高校年鉴的实践经验介绍，开始对我国高校年鉴的现状、存在的问题、创新和规范，以及如何促进发展、提高质量等方面进行了思考和研究。这期间共发表了21篇论文，占论文总数的一半，形成了我国高校年鉴研究的一个高潮。

1.1.3 “细化研究”和“广泛深入”并行阶段（2010年至今）。这期间我国学者在继续上一阶段研究主题的同时，一些学者开始将目光聚焦在高校年鉴的细节方面，如刘志军（2010）[4]对高校年鉴彩页的编辑、朱蕾（2011）[5]对高校年鉴统计数据的运用分别进行了研究，为高校年鉴研究开辟了新的方向和途径。

1.2 从研究成果的数量和质量来看，我国对高校年鉴的研究还相对薄弱，参与度不够，总体水平偏低。从1995年至2011年，我国学者发表相关研究成果的总量偏少，总共为41篇（实际检索到56篇，该数字已去除内容重复论文），平均每年2.4篇，其中有4年的发表篇数为零。另一方面，我国各高校年鉴编纂大部分采用部门报材料、学校汇辑的模式，因此从事或参与高校年鉴编纂的人数还是相当庞大的，但进行相关研究的人数却不是很多。早期涉及这一领域、现在仍然坚持开展相关研究的作者寥寥无几，发表2篇的作者人数仅为2人，3篇的仅为1人。此外，除少数篇目外，有深度的、分析性或综合性的研究成果并不多见，且至今为止尚无一部个人专著出版。

2.中文文献主要观点综述

2.1 关于高校年鉴编纂注意事项的研究

高校年鉴作为年鉴的一个分支，在编纂过程中必须遵循并着力体现年鉴所固有的原则和特性，如全面性、实用性、规范性、层次性、时效性、权威性、易检性等。这些特性在中文文献中被学者多次强调并进行了相关说明，有些学者还结合自己编纂的实践经验，进行了进一步的阐述。如骆巧凤（1997）[6]认为在收集材料过程中必须做到主动性、经常性、群众性、科学性和机动性来保证收集材料的权威性，郭学军（1995年）认为应切实做好本单位的档案工作，为年鉴的编写提供详实、准确、系统和全面的档案资料来提高年鉴的权威性。吕建辉（2004年）[7]认为要充分考虑职能部门的平衡性以及资料来源的广泛性。

除了注意年鉴固有特性外，陶丽琼（1997）[8]和盛况（2007）[9]认为高校年鉴还应体现教育行业和学校自身特点。高校的四大职能人才培养、科学研究、社会服务和文化传承，在高校年鉴中要始终突出这些重点。不同的学校，其发展战略、目标定位、办学特色也不一样，在年鉴内容的筛选上都应有所侧重。

2.2 关于高校年鉴存在问题的研究

我国学者从三个不同角度对高校年鉴存在的问题进行了研究。王凤琴（2001）[10]、盛况（2007）[9]、蔡西玲（2007）[11]从年鉴外部环境的角度，认为高校年鉴存在如下问题：年鉴重要性认识还不够、执行力度有待提高，基层编委人员队伍流动性大、对任务要求不明确，信息利用率比较低、社会效益不明显，质量意识不够强、缺乏横向交流、理论研究滞后、缺乏创新意识等。

朱静（2010）[12]从年鉴内容的角度认为高校年鉴存在以下问题：收录内容事无巨细、大而全，写作上罗列史实、没有归纳，语言上穿靴戴帽、铺陈夸张，写作上简单套用模版、更改文字和数据，缺乏创新。

李金云（2005）[13]从档案部门编写年鉴的角度认为高校年鉴存在以下问题：没有明确地指导思想和统筹的编辑计划，馆藏资料完全不能满足编辑需要，主体不够突出、结构零散，宣传利用效果不明显。

2.3 关于提高高校年鉴质量的研究

质量关系着年鉴的存亡，是年鉴的生命。吴红（2007）[14]认为要保证年鉴编纂的质量，必须把好框架体例设计、选材、条目撰写和审核校对这四关；张英（2009）[15]结合《北京工业大学年鉴》的编纂实务认为，只有切实把握好组稿、审校、研究三关，才能不断提高校年鉴质量。崔敏华（2011）[16]从避免年鉴数据、信息的讹错出发，探讨了如何构建以自纠机制、层级审校制、署名制、关口前移制、事后救济制为主要内容的年鉴信息纠错机制。

2.4 关于高校年鉴创新的研究

规范性是年鉴的固有特性之一，是年鉴存在的基础。创新是年鉴发展的动力，如何对有着严格规范的年鉴进行创新，我国学者进行了探索和尝试。周红华（2005）[17]认为可以从以下几方面进行：一是对局部的、静态的、信息量较小的类目适当进行调整；二是拓宽选材范围，增加动态的、含金量高的信息；三是将文字、数字与图片结合，图文并茂，增强直观性；四是增加知识性内容，增强实用性、可读性，扩大服务对象；五是展现人物风采，突出高校人文特色。张彩会（2009）[18]认为高校年鉴要与时俱进，不断提高年鉴信息载体和文化载体的作用，增强年鉴新闻视角意识，采用“随文图”方法加大图片分量，探索年鉴的传播数字化。江飒英（2009）[19]结合编纂实务认为，高校年鉴的创新主要应该体现在年鉴框架的创新、年鉴内容的更新和工作方式的创新等方面。钱锋（2009）[20]认为可以从表现形式、信息化建设方面进行创新。

3.既往研究之不足及后续研究之建议

3.1 对高校年鉴的规范研究不足。高校年鉴编纂是一个庞大的系统性工程，参与部门和人员众多，涉及学校方方面面。但目前还没有高校年鉴规范的基本标准，中文文献也只有一篇[21]专题研究规范，大部分年鉴凭借实践经验和参考其他高校年鉴来编纂，导致许多高校年鉴在文体文风、写作技巧、条目设置、特有词汇、表格运用等方面花样百出。笔者认为，经过30多年的发展，高校年鉴数量已相当可观，当前我们特别需要强化对年鉴规范的研究，来促进年鉴质量的不断提高，为高校年鉴的进一步繁荣发展提供坚实的基础和保障。

3.2 关于高校年鉴的理论研究尚嫌不足。现有中文文献中，近四分之三的研究成果是学者实践经验、心得体会和调查研究的终结，对高校年鉴的编纂只有参考性，没有指导性。在为数不多的理论研究中，对高校年鉴特性和作用的研究存在观点雷同、角度固化等问题，研究成果显得浅显、重复。如果相对理论认识上的不足，关于年鉴编纂的实践就会有更多困惑。现阶段，加强对高校理论的研究，有利于丰富和完善整个年鉴学科的学术理论建设体系，同时也为高校年鉴的发展和创新提供导向作用和理论支持。

3.3 对高校年鉴的研究视角还不够广泛。一本完整的高校年鉴是由彩页、特载、领导讲话、不同类目、规章制度、大事记等众多细节内容组成的，每个细节内容的编纂技巧、规范都值得我们去仔细深入的研究。现有研究绝大多数都是从年鉴整体这个视角来开展的，在已发表的中文文献中也只有两篇研究高校年鉴细节。细节决定成败，细节决定整体，加强对高校年鉴的细节研究，不仅丰富了高校年鉴的研究内容，还为高校年鉴整体质量的提高、编纂规范的制定起到集腋成裘的作用。

往者不可谏，来者犹可追。高校年鉴的编纂是一个需要不断研究、创新和实践的课题，伴随高等教育的发展改革，如何高质量的充分发挥高校年鉴存史、资政、育人和交流的作用，我们任重道远，需要做的还很多。

[1]郭学军.谈高校年鉴[J].档案与建设，1995，(12).

[2]张昌五.浅谈师范院校年鉴的编辑工作[J].鞍山师范学院学报（综合版），1998，(9).

[3]张玉荣.如何做好医学年鉴的编辑工作[J].年鉴信息与研究，2003，(2).

[4]刘志军.浅议高校年鉴彩页编辑[J].管理观察，2010，(11).

[5]朱蕾.论统计数据在高校年鉴中的运用[J].安徽文学，2011，(1).

[6]骆巧凤.高校《年鉴》编写过程中应注意的几个方面[J].浙江统计，1997，(5).

[7]吕建辉.高等学校年鉴编组概述[J].安徽文学，2004，(6).

[8]陶丽琼.浅谈编写高校教育年鉴若干问题[J].桂林市教育学院学报（综合版），1997，(3).

[9]盛况.高校年鉴编撰工作中的问题与对策[J].兰台世界，2007，(5).

[10]王凤琴.高校年鉴编纂情况调查[J].年鉴信息与研究，2001，(4).

[11]蔡西玲.关于高校年鉴的若干思考[J].年鉴信息与研究，2007，(1).

[12]朱静.大学年鉴的“鉴”与“思”[J].兰台世界，2010，(1).

[13]李金云.高校档案部门编写年鉴的思考[J].兰台世界，2005，(12).

[14]吴红.高校年鉴编纂要把好“四关”[J].浙江档案，2007，(1).

[15]张英.严把三关，不断提高大学年鉴质量[J].年鉴信息与研究，2009，(3-4).

[16]崔敏华.年鉴信息纠错机制建设—以高校年鉴为例[J].黑龙江史志，2011，(22).

[17]周红华.高校年鉴编纂创新的思考[J].兰台世界，2005，(2).

[18]张彩会.与时俱进是高校年间生命力所在[J].年鉴信息与研究，2009，(1).

[19]江飒英.高校年鉴的规范与创新[J].年鉴信息与研究，2009，(2).

[20]钱锋.关于高校年鉴编撰创新的思考[J].黑龙江史志，2009，(5).

[21]陈军.高校年鉴编纂规范性研究初探[J].中国电力教育，2010，(7).