秋叶

PPT图表排版的三个误区

在工作型PPT图表制作中有几个常见的误区：

1. 堆积太多图表，只有数据，要么没有观点，要么把观点写在最后。实际上投影状态下没有人会认真看图表上的数字，顶多看一看图表的趋势走向，如果没有清晰的文字说明，他就是看到几个图而已。这样的PPT设计完全对沟通没有帮助（图1）。

这样的图表如果没有时间大调整，至少应该用一个表达观点的标题引导大家阅读和理解，比如换个标题，图表要支持的主题就清楚了，哪怕下面的图表没有时间仔细看清楚，图表要表达的最重要的结论也已经传递给读者（图2）。

2. 有的PPT上的图表又过于简洁，只能强化某个观点，没有提供更详细的信息，比如这个PPT，一页PPT只有这样一个简单的图表信息量就显得少了一些（图3），完全可以补充一些文案，解释为什么得到了提高，这恰恰也是人们关心的话题。

如果配上一些文字，那么这个PPT信息量和要传递的信息就饱满得多，也对沟通有意义得多。很多时候大家不是关心图表的数字，而是关心你是通过怎样的手段得到这样的数字，下一步你准备怎样做，这才是PPT要呈现的内容（图4）。

3. PPT图表配色被滥用也是一个大问题，要么背景色太杂乱，要么强调色五颜六色，导致图表可读性降低。这样的图表即使看上去专业，也会因为配色失败而毫无意义（图5）。

其实可用简简单单的配色方案，去掉影响阅读的背景色，强调一下重点线条和关键节点。我这里的方法是加粗关键线条，加上强调节点，图表的可读性就会变得更好（图6）。……