邹 丽 季春元



巧用word的文字编排处理功能介绍

邹 丽 季春元

（湖北中医药高等专科学校，荆州 434020）

经常从事学术论文、总结报告写作或教材编写等工作，经常会遇到页码编排、页眉页脚的设置等问题，笔者将工作中积累的一些小经验和大家分享，教会大家活用、巧用Word的功能，提高大家的工作效率。

word；页码；页眉页脚；StyleRef域

文字录入是Word的基本功能，不过它的功能并不止于此。由于缺乏深入学习，对Word使用往往流于简单。经常从事学术论文、总结报告写作或教材编写等工作，就会经常遇到页码编排、页眉页脚的设置等问题，这就应该对Word文字编排处理功能进行深入学习。活用、巧用Word的功能，将会极大地提高您的工作效率。下面笔者将工作中积累的一些小经验和大家分享，共同学习。

1 页码编排

一般情况下的页码都是连续的，但一篇较长的文章有封面、目录、正文几个部分，这时要求封面不加页码，目录中的页码从第1页到第4页结束，然后正文又要从第1页开始，这种情况就比较复杂，如何巧用word的文字排版功能来处理这些问题呢？下面介绍常见页码的编排方法。

1.1 页码从第二页开始 ①选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。②取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。③“起始页码”后的框中键入数字“0”。④按“确定”退出。

1.2 页码从任意页开始 ①将光标定位于需要开始编页码的页首位置。②选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。……