黄 伟 何 苏

（1.宜宾卫生学校，四川 宜宾 644000；2.宜宾学院，四川 宜宾 644000）

Excel在学生成绩管理中的应用

黄 伟1何 苏2

（1.宜宾卫生学校，四川 宜宾 644000；2.宜宾学院，四川 宜宾 644000）

在学校日常教学管理工作中，学生成绩管理当属其中的重要环节。文章利用Excel的数据处理功能、内置函数以及公式，可实现学生成绩录入、统计成绩分布、筛选学生数据、成绩排名、毕业生成绩档案打印等一系列工作，操作简单易懂，可有效地提高工作效率。

Excel；成绩管理；函数；公式

在日常教学管理中，学生成绩管理当属比较重要的一个部分。面对全校数千名学生几十门课程的庞大的数据量，如何能使成绩数据做到规范有序地存储，且能按照该校的具体管理要求快捷灵活地使用数据，看来似乎是一个让人头疼的难题，其实运用我们身边常见的办公自动化软件Excel就可以轻松解决。

Microsoft Excel 是Microsoft office的一个重要的组成部分，它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

本文应用Excel实现了成绩录入、成绩统计汇总以及毕业生成绩单打印等成绩管理各个重要环节的优化设计，使成绩管理更加有效、灵活，能满足不同学校的特殊管理要求。

1 学生成绩录入

1.1 表格设计

在学生成绩录入前，首先根据的年级建立工作簿文件，如“2009级学生成绩表”、 “2010级学生成绩表”……，然后在建立好的某工作簿中根据专业建立对应的工作表（sheet）（同一专业如众多班级也可建立在同一张工作表中，只需要用一个数据列“班级”作为区分标志），工作表标签可修改为“专业名”以便区分。