浅谈会计档案管理工作中存在的问题与解决对策
2012-10-19周红
摘要:会计档案是重要的经济档案,其管理在实际工作中却容易被忽视。本文拟总结会计档案管理工作存在的问题,找到解决问题的对策,以实现会计档案的科学管理。
关键词:会计档案科学管理问题对策
Abstracts:Accounting archives is the important economic archives whose management is easy to be ignored in the practical work. In this article, the problems in accounting archives management work were summarized to find solution countermeasure and realize the scientific management of accounting archives.
Key words:accounting; scientific management;problem;countermeasure
中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:
会计档案是指机关、企业、事业单位或其他经济组织的财会部门或会计人员在经济活动中直接形成的并按照统一规律保存起来备查考的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算材料,还包括实行会计电算化后的存储软件、会计数据磁盘、磁带、光盘和计算机打印出来的记账凭证、会计账簿、会计报表等。会计档案管理是会计工作的一项重要内容,是会计的基础工作,它在会计工作和经济管理工作中具有多方面的重要的利用价值。加强对会计档案的科学管理,可以促进财务管理水平的提高,使会计档案管理工作更好地为各项事业服务。
一、会计档案的特点
会计档案具有原始记录性、信息性、知识性和价值性,但由于它反映的对象内容及业务性质不同,又决定了它具有自己独有的特点,主要表现如下:
(一)来源的广泛性。会计档案来源于具有独立会计核算的单位。因此,凡是实行独立经济核算、财务收支的单位都会形成会计档案。
(二)内容的专业性。会计档案是通过会计核算的方法形成的,而这种方法是会计特有的专门手段。通过这种专门手段形成的会计档案是与经济活动和财务收支紧密相关的,其内容是直接反映机关、企业、事业单位所有各项经济业务收支情况,表现出会计档案的专业性。……