吴凯

摘要：进入21世纪，伴随着信息化时代的来临与深入发展为档案管理提供了难得历史机遇和发展空间，使档案管理更加趋于规范化、科学化和高效化，档案管理已经进入到信息化时代。在档案管理中，要认真研究档案管理的新规律、新问题，探索信息化与档案管理的新契约点，逐步建立起档案管理新理念、新模式和信方法，使信息化技术在档案管理工作中发挥更加深远的作用。

关键词：电子信息技术档案管理应用

中图分类号：TN91-4 文献标识码：A 文章编号：1007-9416(2012)08-0088-01

伴随着社会化大生产时代的到来，档案管理的信息量日益增大，档案管理内容的内容日趋复杂化；社会化的生产也使得传统的劳动密集型逐步向知识密集型方向转化，为档案管理实现自动化和程序化提出了现实需要和必要挑战。电子信息技术可以在档案管理过程中发挥其智能化、迅速化、科技化的优势，使档案管理节省大量的人力、物力和财力成本，让档案管理在形成、管理、存储、利用、分享等方面都发生了翻天覆地的变化，极大提高了档案管理的效率。信息化时代背景下，要积极探索档案管理信息化的新模式和信手段。

1、信息技术背景下档案管理工作的特点

第一，信息技术集成有效促进档案管理载体发生重大变化。与传统的档案管理载体不同，信息技术更多的是将档案内容转换成信息化数字内容通过计算机技术和网络技术、借助相关软件作为载体予以保存，实现了档案管理储存的数据化、虚拟化和数字化。……