面向内容文档管理系统的研究
2012-10-14刘义丰
科技传播 2012年6期
刘 杨,陈 帅,赵 稳,刘义丰
天津市博盈科技发展有限公司,天津 300200
1 系统的研究目标
随着信息技术的深入发展,计算机给工作、生活等带来了极大的方便,在极大地提高劳动生产率的同时,给社会带来了无限的商机与财富。但随着各个企事业单位对计算机使用程度的不断加深,大量的、不同类型的电子文档管理和利用成为越来越显著的难题。尽管文档管理人员花费了大量的精力和时间通过各种分类方法去管理和维护电子文档,但在实际工作中检索所需文档依旧要花费大量时间。如何有效、安全的对大量电子文档进行管理和利用成为文档管理人员和文档使用人员的当务之急。工作人员在检索文件的时候往往不是需要找到“包含”某个关键字的文档,而是希望找到与搜索目标相关性最大的文档。
因此,理想的文档管理软件的目标设定为:
1)高效率:在检索海量文档的时候,能以较高的速度返回结果。
2)高准确性:可根据文档内容进行查询,并根据待查询文档和查询条件之间的相关性进行排序,在最短的时间内找到内容最相关的文档。
3)高灵活性 :管理各类文档 :txt、eml、doc、docx、html、xml、pdf等等;同时考虑一个文档的多个版本。
4)高适应性:适应各个行业的特点。比如律师行业、建筑行业、会计师事务所等等所用的文档中的词汇有较大不同,应该区别对待。
5)高易用性:支持模糊查询,支持复杂查询条件,支持同义词;
2 系统的关键技术路线
文章涉及到的技术原理简述及设计原理如图1。……
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