董 静（江苏省丰县中学，江苏丰县，221700）

加强和改进中学档案管理的思考

董 静（江苏省丰县中学，江苏丰县，221700）

中学档案工作是中学教育一项重要的基础工作，是基层档案工作的重要部分。随着教育现代化工程的推进，作为考量教育现代化的指标之一，中学档案管理工作越来越引起重视。笔者作为一名基层中学的档案管理工作者切身感受到这一变化。但同时，中学档案管理工作仍然存在着一些问题和矛盾，与档案管理规范化和教育现代化要求不适应，加强和改进中学档案管理工作迫在眉睫。

中学档案管理现状与问题

笔者对江苏、山东等县市29所中学的档案管理现状（主要包括档案管理人员状况、管理手段、管理制度、工作体量、发挥作用等）做调研，发现中学档案管理工作现状堪忧。具体表现在：（1）档案管理工作常规不常态。随着教育科学化、现代化的推进，档案管理工作在中学已普及，其从无到有，已经成为各校一项常规性工作。但常规不常态，疏于日常管理，忙于突击应付年终检查、上级审核、验收评比，“领导抓时紧一紧，领导不抓放一放”的现象较为普遍。（2）档案管理人员兼职不专业。在笔者所调研的29所中学的29位档案管理人员中，有20位兼着秘书、图书管理员、实验室管理员等工作职责。规模较大的学校虽然配备了专职的档案管理人员，但大多没有受过专业训练。在调查的档案管理人员中，拥有档案管理专业本科以上文凭的为0，有的甚至文化水平很低，直接影响了档案管理的规范化、科学化水平。……