当今社会，信息技术发展十分迅速，传统的管理方式和管理手段已经跟不上企业现代化发展的步伐。采取信息化管理的方式是解决企业各种问题的有效措施。企业的经营运作通过信息化管理变得透明，从前容易出现的组织机构冗余、资产流失、生产力低下等问题都因为信息化管理得到一定的改善。在企业内部管理协同和决策上，信息化管理也同样有效，它可以指导和促进企业内部各个环节、各个部门的沟通和协调，并经过对企业内外部信息的研究和分析，帮助企业在浩瀚的行业内信息中搜寻有助于做出正确决策的信息。

企业项目管理信息化建设的科学规划：管理数字化、运营可视化、决策精准化

从企业未来可持续发展的层面上考虑，企业信息化建设的科学规划对企业信息化建设有着十分重要的指导意义，企业信息化建设需要有长期的科学发展规划来保障其合理性和功能性。从企业战略层面上考虑，企业在运作过程中存在的问题需要通过对企业信息化建设进行科学分析和规划来辅助解决，在战略的维护下，企业通过基于自身管理特点上对管理信息化的战略、目标、方法、体系构架实施总体科学规划，推动企业信息化建设健康、积极地发展。

以中博建设集团公司管理信息化的发展规划为例，其建立企业项目管理信息化建设的科学规划基本分三步走。第一步是建立一种以标准化为核心的企业信息化制度，用电子报表的形式规范各项事务，达到事务处理的电子化、流程化、报表化，同时理清和优化企业内部管理流程，建立以财务、成本、经营、绩效管理为核心的信息化应用平台，从而规范企业各项事务处理的流程。第二步是完善和综合项目信息管理平台的建设，完成企业门户管理、视频会议管理系统、项目现场视频监控系统等各种电子视频系统的建设，同时建立企业数据仓库，利用商业智能、数据挖掘等技术来建立辅助决策系统。第三步是完善电子签章与无线接入的系统应用，实现收集处理与应用管理系统、门户系统的无缝集成，实现事务处理集成化。

实施企业项目管理信息化建设的科学规划，需建立从决策层到管理层再到操作层的自上而下全透明信息网络，打造出一条管理数字化、运营可视化、决策精准化的信息生态链。

企业项目管理信息化建设的具体内涵

企业的项目管理主要是对项目的计划进度、成本预算、过程、材料、合同、设备进行全面的管理，有效控制项目成本，规避项目执行风险。其信息化建设主要包括六项。

一是计划进度管理信息化建设。计划统计是公司进行成本分析和进度分析的基础，也是安排施工计划、确定施工任务和资源调配的重要依据。计划进度管理信息化建设的目标是辅助决策者和管理者安排总的施工计划，便于公司了解项目的整体进度情况以便能对重点工程进行重点关注。通过进度管理的信息化建设，根据项目实际进度指标的统计、上报等项目计划与进度的汇总、偏差、完成百分比的分析，公司决策层和管理层可以随时掌握施工进程，保证施工按时完成。计划进度管理信息化建设的核心是施工计划和进度管理信息化，包括根据施工计划确定人力、材料、设备、资金等各项资源的计划以及施工过程中的资料存档计划、统计、调度报表的上传。通过这些管理方式来实施编制项目总体进度计划、年度进度计划、分项进度计划及阶段控制性计划等。

二是成本管理信息化建设。成本管理信息化建设的目的是便于企业管理层通过各项目的数据分析来指导各项目开展成本核算工作，确保成本管理的过程可控。它是一种以项目标后预算为基准，基于不同层面、不同角度、不同侧面、不同细度的实时动态分析统计系统，如公司对项目部的核算项目工、料、机间接成本的归集和分摊，它也是一种根据项目的实际成本分析为企业定额的制定、修订提供基础数据支持的定额考核标准。预算成本管理设计定额编制软件，便于企业建立内部的定额库，保证企业在信息化管理系统中进行成本预测和核算的准确性。进行成本核算时，运用信息化管理工具能够有效提高实际成本核算与合同预算、标后预算及项目目标成本比较分析、资源消耗对比分析等核算项目的精准性。

三是过程管理信息化建设。过程管理信息化建设主要用于在项目开展过程中了解其进展信息，例如通过了解各项目计划完成情况来监督目标计划的实施过程。过程管理信息化建设的重点是对特殊过程的控制进行检查和监督。在过程管理中，工程进展信息应当由控制层与作业层共享，因此，也需要项目管理信息系统具有随时能够录入进度完成情况的功能，这样，不同部门或领导才能随时查看和下达计划任务。

四是材料管理信息化建设。公司对材料的信息化管理主要是制定相应的物资制度并收集和提供各地方材料的价格信息，实现材料信息共享。材料成本是项目成本中最重要的部分，因此对于材料的管理也是控制项目成本最关键的工作。通过对采购、库房、账务的管理，有效控制材料成本，具体可以分别从计划管理、合同管理、库房管理、账务管理及统计分析上实施，例如利用管理信息化工具设置年度材料供应计划、材料月用量计划、物资采购计划，保证材料的连续供应及供料质量控制，设置严格的材料出入库流程管理。如此，一是能够对大宗材料的采购单价、供应商、合同条款进行有效审核，在确保工程质量的同时有效降低工程成本及合同风险。二是通过信息化管理工具来指导项目部材料管理工作和制定相关管理制度，规范材料管理流程，减少材料的无意消耗。

五是合同管理信息化建设。企业的项目部对合同的管理主要是承包合同、劳务分包合同、其它采购和供应合同的管理，具体包括合同的签订、履行监督、结算、纠纷、应收应付账款的结清，这些都可以用信息化管理的工具进行规范和管控。

六是设备管理信息化建设。企业设备资产主要包括设备的配置计划、预算费用、实际费用、设备台账、设备人员台账、设备维保台账、设备事故台账等等。设备的费用在具体项目上的体现是费用消耗，可以从总体到具体的单元来进行核算。对设备的转让处置需要通过流程审批的方式处理，通过信息化管理来保证进度，具体包括设备计划、进场管理、使用管理、经济核算管理、退场管理。

企业项目管理信息化建设的应用及要求

当前，我国项目管理信息化整体水平不高，从客观背景来看，是由于项目管理信息化和企业信息化相互关联，所以企业整体信息化水平不高直接影响了项目管理信息化的整体水平。要解决项目管理信息化问题，深化信息化在企业项目管理中的应用，不能仅仅只是从单个项目的信息化来实现。要实施项目管理信息化建设，从宏观层面来讲，必须大力推动行业信息化以及企业信息化建设。

目前，我国已经制定出企业信息化发展战略，这给项目管理信息化提供了良好的发展机遇和发展基础。实际上，项目管理信息化解决的问题大部分是微观层面上的，因为项目管理信息化推进过程中的实际问题都是微观层面的问题，例如单个项目信息化实施的组织与管理方案、项目文件的建立、信息管理手册的制定以及相关人员思想意识的转变、项目管理软件的选择等。相对于宏观问题而言，微观问题在整个信息化体系中所处的层次较低，但却并非小问题。通常，微观问题都是影响项目管理信息化的关键问题，例如在项目管理信息化的实际应用中，类似文件分类标准确定之类的细节问题如若处理不当，会导致整个建设项目管理信息化的失败；而类似网络速度的限制之类的基础问题也有可能降低整个项目管理信息平台的运行效率，并最终导致平台应用的失败。

企业项目的管理和运营需要在设计、技术、设备、物资、运营、财务、市场等各个部门的密切配合下，按照ISO各项标准所设计和定义的保证体系及标准工作流程实施。在项目实施过程中，其标准化和规范化需要通过项目管理信息系统来实现。信息化工具可以在标准的工作平台中消除实施过程随意性对整个项目的不良影响，从而对关键点实施有效监控。

编制信息管理规划以及程序与管理制度是实施项目管理信息化建设的重要方法。信息管理规划、程序与管理制度是整个项目管理信息化得以正常实施与运行的基础，其应用包括信息分类、编码设计、信息分析、信息流程与信息制度等。现代企业管理和运营对信息化的依赖程度越来越高，对信息化建设要求也越来越明细，就战略层面而言，企业的项目管理信息化建设需要满足五个层面上的要求。

一是在管理层面上，信息化建设需要坚持以项目管理为中心的发展战略，并在此基础上逐步建立和完善宏观层面上以绩效考核为主体的管理模式。

二是在运营层面上，信息化建设主要是实现企业运作项目的协同管理，通过信息化建设来支持分驻各地的企业机构及项目部之间快速有效的沟通。

三是在业务层面上，信息化建设需要有利于整个企业所有业务项目的有机整合，对资产、设备、等项目实施科学的管理和控制。

四是在决策层面上，信息化建设需使企业的领导层能够获取用以实施决策的各种必要数据及信息，及时、准确、高效实现各类业务数据的采集。

五是在信息和知识层面上，信息化建设应当实现在企业范围内所有有效信息资源的共享，推动企业应用集成的实现。