建设工程电子档案接收与管理的实践
2012-09-07芜湖市城建档案馆馆长
中国建设信息化 2012年21期
关键词:管理
◎ 芜湖市城建档案馆馆长 黄 飞

从2006年开始,芜湖市城建档案馆历经6年努力,经历了偿试阶段、理论提升阶段,最终实现了通过互联网在线(以下简称:网络方式)收集与管理建设工程电子文件。现将芜湖市城建档案馆在项目中的建设经验与大家进行探讨。
一、芜湖市开展网络方式收集建设工程电子文件的情况
1、城建档案目录网络方式管理初期的偿试阶段。
2006年,在贯彻落实《全国城建档案信息化建设规划和实施纲要》目标“信息(目录)中心”建设时,芜湖市城建档案馆以远程管理方式建设全市的城建档案目录中心。初期主要是对市区相关部门城建档案室所藏资料进行远程目录归结。
2007年后为方便市重点工程管理,解决城建档案馆派人驻点问题,逐步将网络方式管理档案目录应用于现场管理,完成建设现场资料收集与管理。
2008年开始直接通过网络方式开展指导建设单位实现建设工程档案收集与整理,做到卷内目录录入后直接归档,但每个工程到馆后相对系统是孤立的。
2、建设工程文件网络方式管理的理论网络方式提升阶段。
2009年,芜湖城建档案馆在参与起草《安徽省城建档案信息化建设标准(DB34/T1014-2009)》时,提出了建设工程档案数据同步跟踪管理子系统,为城建档案管理信息系统的一个重要子系统,以解决城建档案的来源问题,在理论层面上确认了城建档案的网络方式管理方向。
3、建设工程电子文件网络方式收集与管理的实践。
2009年11月……
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