◎ 住房和城乡建设部科技促进中心副主任 姜中桥

一、全国城建档案信息化现状

档案信息化是通过计算机软件的开发或商品软件的选用、硬件设备的配备、网络体系的建设（包括局域网的建设、政府网的连接、国际互连网的利用）、管理方式的转变，以及工作流程的规范，应用现代信息技术，对档案信息资源进行全面收集、科学管理、系统开发，为社会提供方便、快捷、全面、系统的信息利用服务。从这个定义里我们可以看出城建档案的信息化涵盖了城建档案的方方面面，既包括我们收集城建档案，也包括收来怎么管，更包括怎么利用，涵盖了收、管、用。

档案信息化大致包括哪几方面内容呢？主要包括：档案信息资源建设，信息基础设施建设、档案服务体系建设和档案信息安全。档案信息资源建设是核心，信息基础设施建设是基础，目标和目的就是档案的服务利用。

我国信息化的现状如下：

（一）基础设施建设情况：

2007年全国做了一次城建档案行业的统计，全国共有城建档案馆和城建档案室将近1700个，其中地级以上城建档案馆250个，2000年以后城建档案机关总体稳定。有人说：全国有60%左右的地级市城建档案馆、30%左右县级城建档案馆建立了独立的门户网站，我前两年也在搜索城建档案馆，从实际搜到的情况来看，只搜到了100多个城建档案馆建立了网站或者网页，连1/10都不到。

从软硬件配置情况来看，目前，全国绝大多数地级以上城市城建档案馆建立了城建档案管理信息系统，对馆藏城建档案进行计算机管理。……