石河子大学 MBA中心广东女子职业技术学院 行政办公室 谢 耘

Excel在微小企业人力资源管理中的应用

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广东女子职业技术学院 行政办公室 谢 耘

Excel是微软办公套装软件的一个重要组件，具有数据处理、统计分析和辅助决策等多种功能，被广泛运用于管理、档案、统计、财经、金融等众多领域。基于Excel在数据方面的强大功能，开发新的人力资源管理工作小软件，可以有效提高工作效率，有利于日人力资源管理工作的顺利进行。

一、人员信息管理

许多小型企业的人员信息管理工作通常都由企业的文员或会计兼任。在实际工作中，大多数文员或会计通常采取笔记形式或流水账的做法，工作效率低下，信息备存不便，而且资料容易丢失，人力资源管理工作无法满足企业的正常需要。利用Excel表格，录入所有人员的信息，包括员工的基本信息、简历、能力、员工的状态等，可以有效提人员信息管理工作的效率。在人员信息录入中各类信息的格式、分类要统一，否则直接影响信息的提取、计算和分析。如，日期应选择单元格格式中的日期分类，并做好相关的备案工作。需要注意的是，在下次或他人录入时，人员信息的数据格式应保持一致。

Excel最大的作用就是避免重复无意义的工作，使用鼠标拖动，可加入人员编号。编号应将员工所在的部门、到企业的时间等信息用编码的形式做统一标记。Excel可以任意插入多个表，人员信息表录入完成后，人力资源管理者根据工作需要，在其他表中还可录入人员工资、考核成绩、社保等年度浮动数据组成新的Excel表。……