陈江南

[摘 要] 在市场经济环境中，信息被视为与资金、技术、人才相提并论的四大竞争要素。一条有用的信息可以激活一个企业，一条核心信息的泄漏也足以给一个企业造成致命的打击。正因为如此，信息安全已经成为当今社会一大热门话题。

[关键词] 办公环境机密电子文档

网络经济发展对信息安全产品带来新的需求，防火墙、防病毒、信息加密、入侵检测等已经基本解决了抵御外来入侵的困扰；但是内部用户引发的信息泄密问题成为当前信息安全的新的焦点。建立起有效的事前预防，事后追究机制成了众多企业的当务之急。

知识经济时代，企业的核心竞争力将更多地来自技术发明、专利、创新等"软资产"，随着信息系统应用的普及，这些“软资产”体现为大量的电子文档。在日常工作中，需要数十甚至数百位员工协同工作，不可避免地需要涉及机密电子文档，如何很好地保护这些重要资料，成为摆在企业面前的一个难题。

企业面临的两难处境虽然企业可以通过各种规章制度和一些技术手段对机密电子文档进行管理，但是传统的安全措施和技术手段无法消除企业机密电子文档泄漏的隐患。与此同时不可避免地因为安全原因，导致工作效率下降以及公司资源浪费，不利于有效利用现有文档和部门间的协同工作。企业在权衡文档保密与有效利用文档这两种相互矛盾的需求时面临两难处境。

与此同时，网络安全、信息安全也成为了困扰众多管理者的难题。……