朱鹏军 赵卫红 于咏文等

[摘 要] 建立档案管理系统实现国土资源各类电子档案的录入、查询、检索等功能，同时，国土资源档案管理系统作为国土资源专用档案管理系统，具有与国土资源各类业务数据进行自动分类关联，综合检索的功能。

[关键词] 档案管理数据库信息管理系统

1.项目背景

档案管理信息系统用于企业、机关管理档案。当档案积累到一定的数量后，档案的管理就变得比较麻烦和费时，有时需要及时找到所需的档案，了解档案的一些基本数据，若没有一个好的软件来管理，是很难办到的。通过使用档案管理信息系统，企业和机关等单位可以方便地进行档案管理工作，提高工作效率[1][2]。一方面将现有档案，包括各种纸质档案、照片档案、声像档案等进行数字化处理；另一方面收集整理工作过程中形成的大量的电子文件档案，这种收集可以是文本、图形、图像、声音、视频等各种形式，并将档案信息与国土资源局的办公业务相关联[3][4]。烟台市国土资源档案系统建设的根本目的是利用虚拟化的网络优势、智能化的检索手段和先进的GIS技术，将档案信息进行集中统一管理，实现档案和图形的相互查询，方便、准确、及时地提供系统的档案信息资源，真正实现档案信息资源的共享，提高工作效率[5]。

2.总体设计

系统设计要服务于统一的战略目标——将创新管理、结构优化信息、信息化网络、安全等基础融入到国土资源档案系统中，真正实现档案信息资源的共享，提高工作效率。……