郝秀清

（山东理工大学 科技处，山东 淄博 255091）

表格是科技论文内容的一种重要表现手段，是记录数据或事物分类等的一种有效表达方式，具有简洁、清晰、准确的特点，同时表的逻辑性和对比性又很强，因而在科技书刊和其他文献中被广泛采用［1］.选择合适的表格，会使文章叙述清晰，篇幅紧凑；同时，表格设计编排得当，还能起到调节款式、美化版面的作用［2］.

在编辑科技论文的过程中，发现许多论文，特别是初次投稿的在读硕士研究生的论文中，表格的设计和处理存在很多问题，尤其是一些比较复杂的表格，难以达到简单、明了、正确、合理、有自明性的要求.因此，有必要对论文中表格的规范化设计及加工进行讨论.

1 表格的规范化设计要求及存在的问题

一个表格是否规范主要从以下方面考虑:是否具有科学性和自明性；量和单位、数字表示是否规范；顶线、底线、栏目线、辅助线是否合理、标准、清晰；表格所表达的内容及形式与文字叙述是否衔接吻合、搭配是否合理［3］.

表格是科技论文的重要组成部分，但是一篇论文中，不是表格越多越好，如果表格的应用不当，不仅不会起到应有的作用，还会适得其反.科技论文中，应根据论文的内容，站在全文的角度上审视所列表格是否对表达文章主题和论证作者观点必不可少，表格的内容是否是单纯的文字表述所无法替代的.如果用文字表述可以替代表或精简表中的部分内容，甚至用文字表述比用表格更简洁、更准确且占用篇幅更少的话，那就应将所列表格删去［4］.

表格应尽可能设计得简洁、清晰，便于读者直观地找到表格所要传递的信息.目前科技论文中广泛采用经卡线表简化和改造而成的三线表，但是在很多论文中三线表的设计还存在诸多问题.实际上，不管多么复杂的表格，只要精心安排，必要时加适当的辅助线，就能清楚完整地表达论文的内容［5］.

一般三线表由表序与表题、项目栏、表身和表注4个主要部分组成，下面分别论述各部分的要求及实际中易出现的错误.

1.1 表序和表题

表序是表格的序号，科技论文中，表序应按该表格在论文中出现的先后顺序，从“1”开始连续编号，如“表1”、“表2”等，当一篇论文中只有一个表格时，也应将表序编为“表1”.实际中常见问题:（1）没有明确指出表序.文中提到:“…见下表”、“…见右表”等，应改为“…见表x”；（2）表格序号不对应.加工论文时，对论文中的文字、图表可能会有删改，但未在相应的地方作改动，造成表与正文表述不一致，如文中是“…见表1”，而表的序号却是“表2”.

表题是表的主题，是对表中特定内容的高度概括.表题要确切反映表格的特定内容，应准确得体，简短精练［6］.表题中常见的错误有:（1）用泛指性的词语做表题；（2）表题不明确，即表题相对于表格内容太笼统［7］；（3）表题不精炼.

1.2 项目栏

项目栏中一般要放置多个“栏目”，它反映了表身中该栏信息的特征或属性，所以项目栏中的每个栏目应与其下方的内容相对应.栏目标题不能省略，每一栏目一般都写成“量／单位”的形式.在设计表格时，应注意归并相同的栏目，避免相同栏目重复出现在项目栏中，同时栏目名称应按一定的逻辑顺序排列，以便读者理解［8］.实际中常见错误:（1）栏目没有都写成“量／单位”的形式，如“转速（r／min）”应为“转速／r·min－1”或“n／r·min－1”；生产率（%）应为“生产率／%”；（2）栏目名不能反映表身信息的特征或属性；（3）栏目层次错误.横向栏目内缺少必要的辅助线或添加辅助线不正确，使栏目的多层次隶属关系模糊；（4）栏目颠倒.组织表格中的数据时，一般同一量的数据应自上而下纵读，而不要从左至右横读.

1.3 表身

表身是表格的主体，它容纳了表格内的大部分或绝大部分信息，正是由于表身中信息量大，所以表身中的内容易出现很多问题.常见问题有:（1）表中术语、符号、单位与正文中的不统一，尤其是字母的正斜体和大小写易与文中不统一，应仔细检查；（2）表身中的数据带有单位符号或“%”，应把单位符号和“%”归并在栏目中，当栏目中各数字单位相同时，应将单位标示在表格顶线上方右端；（3）表内数据中同一项目的有效位数不一致，有的数据将小数点前的“0”省略；（4）表内数据“空白”、“—”或“…”、“0”意义不清.国…标规定，“空白”代表“未测”或“无此项”，“—”或“…”代表未发现，“0”代表实测结果为0.应仔细区别三者的含义.

1.4 表注

表注是对表中某些内容的注释补充，或对整个表格作的总体说明.表注有三种（备注、脚注、说明），在使用上各有区别.备注是对横竖栏目中的信息作总的解释或说明，注释说明语置于表身内；脚注和说明都是表格底线下的表注，区别在于脚注是针对表格中个别信息作的单独注释，其标示切记句首不写“注:”，而直接用阿拉伯数字并带后圆括号标识；说明则是对表格整体或其中的一部分信息所作的统一解释、补充和交待［3］.论文中应区分情况，正确标注表注.

2 不规范表格分析及规范设计实例

2.1 横向纵向栏目设计不合理

表格中，横向栏目主要表达说明的主体，而纵向栏目主要说明表达的各项指标，一般同一指标的数值应自上而下纵读［9］.表1（作者原稿形式）是进行仿真分析时，不同参数下提取的ψ值训练样本.表1中主要问题有:（1）用泛指性的词语做表题；（2）栏目设计不合理；（3）同一指标的数值由左向右读，不便于读者获取信息；（4）栏目未写成“量／单位”的形式；（5）同一项目数据有效位数不同等.分析表1可知:取样时I的间隔是规律的，即从2～12A每隔2A取样一次，θ角的变化也是规律的，即从0°～45°，每隔5°取样一次.因此，利用表格表达数据的变化应该是非常清晰的，而作者在设计表格时，没能很好地理解三线表的隶属关系，只是根据个人总结列出一个表格，但读者在看此表格、寻找表格表达的数据规律或结果时却很费力，所设计的表格也就不能清楚地说明问题.若将表1改为表2的形式，适当加辅助线，则能清楚地表达出作者想表达的意思，也更便于读者进行数据比较，获得信息.

表1 训练数据

表2 SRM系统仿真训练样本数据

2.2 表格层次杂乱，重复项多

作者在设计表格式，总想把尽可能多的信息列出，因而在表格的设计上很容易出现繁杂、重复的情况.表3（作者原稿形式）中，作者想表达在海拔3500m和4100m时，不同转速对应的喷油量及功率损失.但是在表格的设计中存在以下问题:（1）表题不明确；（2）层次杂乱，感觉整个表格好像是分成了2个分表，分别是海拔为3500m和4100m时所对应的参数；（3）重复栏目多，表中的两大横栏即发动机转速和外特性喷油量各自对应的7个值完全重复；（4）表中第一行，增压器最高转速、最高排温、实测增压器最高转速、实测最高排温这4个参数所对应的是固定值，不应当作项目名在表中出现，增加表的混乱，这些参数完全可以在文中通过文字叙述或通过加表注的形式完成；（5）栏目未写成“量／单位”的形式等.通过分析表3，并与作者沟通，将表3改为表4的形式，使得整个表格层次清晰，内容简洁合理，避免了重复项.

表3 各海拔下的功率损失情况

表4 不同海拔下各转速对应的喷油量及功率损失

3 结束语

表格的规范设计必须引起作者和编辑的高度重视.

1）加强宣传，使作者熟悉科技论文中表格的设计规范.表格中错误出现的原因在于作者对表格的运用不了解、不熟悉.目前，大部分编辑部都有自己的网站，因此可以在网站上加挂表格的设计规范要求和表格设计中常见的问题及解决办法，使作者撰写的论文中少出表格错误，这样不仅能使作者逐渐掌握表格的设计原则，灵活合理地使用表格，而且也减少了作者和编辑的修改工作量，节约了时间，提高了效率.

2）编辑应重视对表格的编辑加工，提高编辑规范表格的能力.编辑加工既是一种专业技术，又是一种职业技能，论文中表格错误的出现，也是编辑在加工过程中未能对不规范的地方进行修改加工造成的.编辑人员应通过学习与科技期刊编辑有关的专业知识，提高业务水平.同时在加工论文时，应重视对表格的规范编辑，虚心学习同行的经验，多思考、勤查阅，及时与作者沟通，准确理解作者设计表格的意图，弄清作者想表达的真实意思，避免想当然的错误做法，这样才能恰到好处地反映论文作者的科研成果.

总之，只要作者和编辑共同努力，就能避免论文中出现错误或不规范的表格，保证期刊的整体质量.

［1］陈浩元.科技书刊标准化18讲［M］.北京:北京师范大学出版社，2000.

［2］李兴昌.科技论文的规范表达:写作与编辑［M］.北京:清华大学出版社，1995.

［3］田静.科技期刊表格错误及分析［J］.渝州大学学报:自然科学版，2002，19（4）:62－65.

［4］赵贤瑶.编辑整合规范视角的优秀科技期刊图表质量问题［J］.大众科技，2009（10）:221－223.

［5］韦大文.科技论文中表格设计错误的分析［J］.河南大学学报:社会科学版，2002，42（6）:173－174.

［6］田军，王新英，刘文革.科技论文表格常见错误评析［J］.编辑学报，2005，17（6）:421－422.

［7］于荣利，曹晖，朱丽娜，等.科技论文表格常见错误分析［J］.上海农业学报，2010，26（2）:97－99.

［8］刘玮.医学论文写作中的表格设计［J］.中山大学学报论丛，2007，27（10）:190－192.

［9］郭青，李小萍，梁秋野.医学期刊表格设计编排原则及常见问题［J］.编辑学报，2011，23（4）:335－336.