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科技论文中表格的规范化设计及加工

2012-08-29郝秀清

山东理工大学学报(自然科学版) 2012年4期
关键词:规范科技设计

郝秀清

(山东理工大学 科技处,山东 淄博 255091)

表格是科技论文内容的一种重要表现手段,是记录数据或事物分类等的一种有效表达方式,具有简洁、清晰、准确的特点,同时表的逻辑性和对比性又很强,因而在科技书刊和其他文献中被广泛采用[1].选择合适的表格,会使文章叙述清晰,篇幅紧凑;同时,表格设计编排得当,还能起到调节款式、美化版面的作用[2].

在编辑科技论文的过程中,发现许多论文,特别是初次投稿的在读硕士研究生的论文中,表格的设计和处理存在很多问题,尤其是一些比较复杂的表格,难以达到简单、明了、正确、合理、有自明性的要求.因此,有必要对论文中表格的规范化设计及加工进行讨论.

1 表格的规范化设计要求及存在的问题

一个表格是否规范主要从以下方面考虑:是否具有科学性和自明性;量和单位、数字表示是否规范;顶线、底线、栏目线、辅助线是否合理、标准、清晰;表格所表达的内容及形式与文字叙述是否衔接吻合、搭配是否合理[3].

表格是科技论文的重要组成部分,但是一篇论文中,不是表格越多越好,如果表格的应用不当,不仅不会起到应有的作用,还会适得其反.科技论文中,应根据论文的内容,站在全文的角度上审视所列表格是否对表达文章主题和论证作者观点必不可少,表格的内容是否是单纯的文字表述所无法替代的.如果用文字表述可以替代表或精简表中的部分内容,甚至用文字表述……

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