于英涛

（华北计算技术研究所 中国 北京 100083）

1 项目背景

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR 技术、数字摄影技术（录音、录像）、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息， 以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统栽体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。 档案数字化流程图档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。 档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。

随着档案信息化建设和数字化工作的开展，某档案馆在机读目录的管理以及档案数字化加工方面进行了大量的研究和工作，目前大约形成机读目录上百万条，档案数据容量约9TB，声像光盘几千余张。 另外随着档案接收进馆工作的进行，大量的档案信息数据也陆续接收进馆。 因此如何充分……