俞 歌

（黄河勘测规划设计有限公司 河南郑州 450003）

实物档案是指以物质实体为载体，能够反映单位历史真实面貌的特定物品。是档案全宗的重要组成部分，具有较高保存价值，在企事业文化建设、市场经营中起着举足轻重的作用。由于实物档案具有形体直观、形式多样的特性，加大了实物档案的管理难度，使档案收集、整理、保管和利用更为复杂。为此，针对实物档案管理存在的突出问题，探讨相应的管理措施，确保各种形式的实物档案进行有效地管理尤为重要。

1 加强实物档案的收集工作

（1）实物档案收集难。

实物档案是以单位或部门所取得的工作实绩为基础。实物档案本身形成时间不确定，没有纸质档案在形成时间上的周期性规律；形成规律不一致，没有胶片档案在形成和数量上有相对固定的规律；载体不一致，没有声像档案那样有既定的载体材料，具有不可预见性。加之实物档案形成部门归档意识淡薄，往往导致实物档案归档延时、归档疏漏，这就使得实物档案的收集工作变得更为复杂和困难。

（2）提高对实物档案重要性的认识。

实物档案可以从一个侧面直接反应单位成长和发展轨迹，具有较高的保存价值、研究价值和典型意义，是单位文书档案的重要补充。特别是在市场竞争中、招投标中、项目谈判时，是不可开放性的第一手资料，充分代表一个企事业的资质和业绩水平，能够给企业带来巨大的经济效益。

（3）档案管理部门要认真做好实物档案的收集和归档。……