李海峰

（山西省水利厅档案室，山西 太原 030002）

1 引言

水利工程档案是从水利工程项目的提出、立项、可行性研究、勘测设计、招投标、施工、监理到竣工验收、试运行等过程中形成的并应归档保存的文字、图纸、图表、声像、电子文件材料等不同形式与载体的各种历史记录。它不仅是工程竣工验收时交付使用的必备条件之一，更是对今后工程管理、维修、扩建、续建、技术改造的主要依据。在新形势下，为了发挥其在水利建设中的应有作用，档案管理工作不仅应保证资料的完整性和系统性，而且应做到规范化、标准化管理，通过科学技术手段进一步提高档案资源的开发利用效率。然而，目前水利档案管理工作存在不少问题，导致水利工程档案的作用难以有效发挥。下面结合多年来从事档案管理工作的实践经验，对工作中存在的问题进行剖析和梳理，并提出相应的建议。

2 水利工程档案管理存在问题

2.1 重视程度不够，归档意识淡薄

目前，很多单位往往只重视财务、人事、组织等方面的管理，对档案管理重视不够，未将其纳入考核体系。个别单位对档案管理工作的重要性认识不足，没有及时整理归档，使许多档案资料处于长期堆放状态，造成归档材料不齐全、不完整，无法实现档案集中统一管理，不能有效满足利用者的服务需求。同时，在日常的机关档案管理工作中，由于缺乏有效联系，使一些有价值的文件材料被遗漏，一些重要的业务档案没有及时归到档案部门，造成档案资料的残缺或不准确，直接影响其在今后的利用。……