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档案工作为节能低碳服务

2012-08-15上海市电力公司检修公司邢维萍

上海节能 2012年8期
关键词:集约化档案管理管理

上海市电力公司检修公司 邢维萍

随着我国档案管理水平的整体提高,档案数字化的深化应用,档案管理的方式、内容、目标发生了很大的变化。上海市电力公司扎实推进档案的高效管理,不断主动提高档案管理水平,加强档案的综合开发利用,特别是在上海电网节能技术改造方面的应用,促进档案工作更好地为本市节能低碳服务。

1 档案在上海电网节能低碳技改方面的应用

长时期以来,公司在各项工作中形成了内容丰富、形式各异、价值不同、各种保管期限和载体的档案。它们中有在一定时期内需要利用的保管期限在50年及以下的档案,也有在一定时期内利用后还具有历史传承和查考作用的永久性的档案;不仅有传统的纸质档案,还有磁性等各种载体的档案。

1.1 重要的永久性档案资料管理

在公司的各种档案中,有不少非常重要的永久性档案,尤其在众多的重要工程档案中,有着大量的特别重要的永久性档案。它们记载和反映的工程往往代表了国家或者上海甚至国际电力科技发展水平,在我国电力或者上海电力的电压等级、容量增大等技术上具有突破性,而且也往往是我国或上海电网构架加强与提升、新的绿色能源的应用、更大范围的电网联网运行、更长距离的电力引入的开始。因此,这些工程在我国或者上海电力发展史上具有代表性,而在这些工程项目建设中形成的重要档案,则是这些工程的重要的真实历史记录,是非常宝贵的具有特别重要意义的永久性保存的工程档案。……

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