黄小荣

(长江大学工程技术学院，湖北荆州434020)

2012年，长江大学工程技术学院(以下简称”我院”)顺利通过了湖北省教育厅组织的“学士学位评估验收”。在此次评估中，丰富的系部原始教学档案材料起到了特别重要的作用。因此，做好系部教学档案管理，规范系部教学档案工作是高校档案管理亟待解决的问题，也是提高高校档案管理工作的有效保证。本文就如何提高系部档案管理人员的综合素质、健全各项系部档案管理人员规章制度等进行探讨。

一、系部教学档案在学士学位评估中的比重

我院在2012年的学士学位评估中，资料是按照五项大类指标体系来整理的。在五项一级指标体系中，每项指标体系中都包含系部教学档案材料。其中四项指标体系都是从平时的系部教学档案管理中体现出来的。四项一级指标体系包含了13项二级指标体系，40项三级指标体系。其中，师资队伍、科研情况、专业建设结构、实验教学(实验报告)、试卷、毕业论文(设计)、课程设计、实习报告、调、停课记录表等各种系部教学档案资料，都是供专家组随时抽查调阅的。由此可见，系部教学档案在教学评估中占据着相当重要的位置，丰富、规范、完整的系部教学档案是教学评估中不可或缺的重要组成部分。

二、我院系部教学档案存在的主要问题

第一，档案管理人员不稳定。我院的系部档案管理人员都是由教学秘书兼任，教学秘书工作繁杂，平时没有专门的时间来收集和整理档案，只能抽时间断断续续的来整理。……