韩

（黑龙江省社会主义学院，黑龙江哈尔滨 150090）

随着信息化时代的到来，计算机和网络技术得到迅猛发展，档案信息化管理技术得到广泛的应用，对当前的档案管理工作提出了新要求，迫切需要档案管理部门加强信息资源的开发和利用，转变档案管理理念、管理手段和管理方法，充分利用现代化的技术手段提高档案管理工作的效能。可以说，档案信息化建设的最终目的就是实现档案信息传输的网络化和档案资源的共享化。

一、档案管理信息化的内涵及任务

（一）档案管理信息化的内涵。档案管理信息化是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，把现代信息技术全面应用在档案管理工作中的过程，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供利用服务。其内涵包含两个方面的内容：首先，档案信息化就是运用现代信息技术，加强档案信息资源的挖掘、归类、开发和利用，把丰富的信息资源以数据化的形式储存，对物理形态的档案文献作符合信息化环境和目标的转化，以标准化的方法管理，以网络化的方式传输，从而提高资源的有效配置，实现资源共享。换而言之，就是以档案实体为重心向以档案信息为重心的档案管理模式转变的过程。其次，档案信息化是一项事业建设过程。档案信息化追求档案信息社会化服务，档案管理信息化的终极目标是实现信息资源的社会共享。在现代化工作环境中，重新审视和定位档案管理的新原则、新理论和新任务，确立信息化视域下档案管理的基本方法和工作模式，以顺应档案工作的现代化要求。……