广东科技学院 财经系 侯茂松

会计电算化的档案管理

广东科技学院 财经系 侯茂松

当前我国会计电算化事业取得了长足的发展，会计档案的管理形式也发生了重大变化，早已从传统的手工管理过渡到以电子计算机为载体，以网络为平台的无纸化管理。因此，加快会计档案管理的信息化建设，培养专业的电算化档案管理人才，建立完善的电算化档案管理制度已成为当前企业财务工作的第一要务。本文从当前会计电算化档案的特点入手，初步探讨了会计电算化管理工作的基本要求。

一、会计电算化档案的特点

会计电算化会计档案，不仅指存储在计算机中的会计数据、文档和程序，还包括计算机打印出来的各种书面形式的会计凭证、账表。与传统手工会计填制的会计档案相比，会计电算化会计档案有以下几个方面的特点：

1.会计电算化档案的范围更广泛。会计电算化档案除了传统意义上的纸质的会计资料外，还包括存储在计算机硬盘、光盘、软盘、光盘中的会计数据。

2.存储的安全性要求更高。由于会计电算化档案只能存储在硬盘、光盘、磁盘等磁性化的计算机存储介质上，大量的数据集中在小小的一块存储介质上，一旦操作失识，硬件、软件、网络出现故障，可能导致数据丢失，而且介质的损害往往是不可修复的，这就增加了档案保管的系统风险。同时，由于电子计算机本身所固有的道德网险，如病毒的感染、黑客的攻击等也给电算化档案管理人才提出了更高的要求。……