彭立波，于淑平

(中水东北勘测设计研究有限责任公司信息中心，长春130021)

勘测设计单位拥有大量的专业性非常强的档案信息资源，这些档案资源在单位的勘察、设计、施工、监理等各项生产活动中以及机关各项事务管理活动中发挥了至关重要的作用，档案所提供的价值是无形的却是巨大的。随着信息化时代的飞速发展，为适应现代企业运行管理的需求，档案管理也日趋向信息化转变。勘测设计单位的档案信息化就是指在单位的统一规划组织下，以档案部门为主，信息部门、管理部门及生产部门共同参与，在档案的各项管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行接收采集、处置、妥善保存和提供利用。档案信息化是档案管理模式从面向档案实体保管为重点，向以多种形式的数字化网络化档案管理转变的过程。几年来，我单位在档案信息化建设中不断尝试，取得了一定的应用实践经验，也在不断地探索档案信息化管理的新模式新方法，以期更好地为勘测设计生产服务。

1 网络基础平台及各应用系统的搭建

1.1 网络、系统、信息三者的关系

网络的基础设施是档案信息化建设不可或缺的基本条件，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础。而在网络上运行的各应用系统则控制管理着各类文件信息资源形成、运行、归档、利用的各个过程。如果把网络比作四通八达的铁道线路，则各应用系统则是在铁轨上运行的高速列车，各类文件信息资源则是列车上的物资。……