大隆水利枢纽工程档案现代化管理特点
2012-08-15王显华
黑龙江水利科技 2012年9期
王显华
(三亚市海棠湾开发建设有限公司,海南三亚 572000)
大隆水利枢纽工程建设项目档案工作,在认真贯彻执行国家档案局《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等规范标准的同时,积极推广档案电子化管理,在建设项目档案现代化管理过程中具有如下特点:
1 坚持项目档案全过程管理,确保项目档案完整、系统
大隆水利枢纽工程建设项目档案具有规模大、数量多,独立性强、专业性强、利用需求时效化等特点,项目档案管理工作渗透在项目建设的每个阶段、程序、环节中,档案材料的形成、收集、整理归档必须从源头抓起,贯穿于项目建设过程的始终。在档案行政主管部门、项目建设、设计、施工、监理等各单位的全方位参与下,实施前期介入、中间控制纠正、后期核查、验收把关的全过程控制管理模式。
1)项目前期准备阶段制定计划。结合工程建设的内容、特点、工作目标、工程所涉及的部门和人员,将产生的文件类型及内容,工程的时间进度等,制定工程档案工作的初步计划,明确归档要求、内容、标准、责任、组织等,规定工程文件的分类原则、分类方法以及类目设置范围,制发项目竣工文件材料编制办法,作为开展项目档案工作的指导依据。
2)项目开工建设阶段统一标准。工程建设项目参建单位诸多,工程原始资料的形成就会标准不一,这样会直接影响日后竣工档案案卷的质量。针对这……
登录APP查看全文
