王丽华

(哈尔滨市群力投资有限公司)

关于企业档案管理工作中的几点认识

王丽华

(哈尔滨市群力投资有限公司)

结合企业档案管理工作的实际情况，从企业档案管理工作存在的问题入手，着重分析加强企业档案管理的若干措施，对企业档案管理工作有着一定的参考借鉴价值。

企业;档案管理;问题;措施

1 企业档案管理工作存在的问题

1.1 档案没有正确划分信息的范围

在企业档案管理工作中，出现很多范围模糊的档案管理情况。部分档案按照企业工作内容来进行划分，部分按照时间段来进行划分，或者按照作者来划分，由于划分的要求不同，导致一些档案出现了重复录入的情况。企业档案存放的时间越久，档案的划分范围就越混乱，在需要的时候，无法及时调出相关档案，严重影响企业工作的进展。

1.2 部分档案缺失序号、目录或页码

由于长时间不规范的管理，企业档案中出现了很多档案序号缺失的情况。部分档案由于年代久远，档案序号已经模糊，无法辨识，甚至序号发生丢失现象。管理人员没有及时对残缺的档案进行整理和恢复，导致现象愈来愈严重。一些案卷没有卷内目录，引发无法检索现象;一些案卷没有标全或未标记页码，在使用中丢失部分页码也很难发现，这严重影响和制约企业档案管理水平的提高。

1.3 档案的存放、标题、装订方式不规范

存放现象混乱是目前企业档案管理工作中非常普遍的一个问题，档案存放的划分方式有以下几种：时间、职能部门、管辖权限、文种等。……