王智华

（赤峰供电公司，内蒙古 赤峰 024000）

没有多少人喜欢开会，“文山会海”表达了人们对开会的无奈.但不容否认，全球所有组织，大到国际政界，小到一个企业，依然需要通过频繁开会来实现团队沟通.也就是说，“会”本身并无过错，之所以让人头疼，究其原因是会议的低效和冗长.也就是说，优质高效的会议可以推动企业健康发展，潜在着一定的经济效益；低效冗长的会议，不仅造成人力、物力、财力的浪费，更重要的是不利于培养和营造务实高效的工作氛围，甚至成为影响企业发自的羁绊.提高会议的效率和效益，关键是要抓好会前、会中和会后三个环节的管理.

1 会前要精心准备

无论会议规模大小、规格高低，都不能疏忽会前的准备工作，这直接影响着会议效果.

首先，设计好会议议程和议题.会议主办部门，通常都会在会前设计好要讨论的议程和议题.比如：总结上月工作、安排下月工作，沟通重要事项、重要项目的实施情况、提出新项目或课题等.但许多主管领导却常常忽视一件事，就是议题虽然设计好了，但是需要达成的目标、需要决定的要点、采取什么样的沟通形式，却没有提前考虑好.于是，会议用于沟通和讨论的时间就会比较长，甚至达不成结果.

因此，会议主办部门和专业主管领导在会前要做的是加法，尽可能将议题细化；讨论什么议题、达成什么结果、实施方案、完成时间等都要有明确的设定；而在会中，则要做减法，要把议题……